自定义键盘快捷键完成指定操作（Word中快速插图）...
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Word保存类型之“纯文本”1（粘贴的网页文字打印出故障）...
6
Word保存类型之“纯文本”2（打开Word文档后翻页就死机）...
6
PowerPoint中无法插入Flash动画和MP3音乐...
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安装程序要求放入光盘怎么办
在新增OFFICE原来没安装的一些组件时，OFFICE安装程序提示放入光盘。但如果此时光盘已经放进光驱了，安装程序说找不到光盘，还是一直不断出现要求放入光盘的信息，这是怎么回事呢?
出现这个问题，是因为后来放入的这一张光盘，与当初安装OFFICE2000时的那一张不一样，你一定要拿当初安装OFFICE的那一张光盘，才可以继续新增OFFICE2000组件。这个问题要怎么解决?除了重新安装OFFICE2000之外，没有别的方法。当出现这个信息时，按“取消”。
进入控制面板，双击“添加/删除程序”，选取Office2000，按“添加/删除”。
在安装程序画面，选择“删除OFFICE”。
当删除完毕后，用你手头这张OFFICE2000光盘安装OFFICE2000记住，下次要添加程序的时候，还得用这一张光盘，不能拿其它的OFFICE2000光盘(虽然是完全一样的版本，但是安装程序还是只认得当初安装的那张)。
如果你是借的光盘，最好将此安装程序备份到硬盘上一份，以备不时之需，原光盘就可以还了。这时你要用硬盘上的安装程序来安装OFFICE，当你又需要新加入一些OFFICE功能的时候，可以直接让它去找硬盘上的目录。
如果你要复制光盘的话，从头到尾就用你复制起来的这张去安装OFFICE，不要用原始母片去安装，免得到时候安装程序发生不认光盘的情形。
安装Word2002后,Word2000被删除了
直接按照默认设置安装最新版本的Word2002是地,先前版本的Word就会自动被删除｡这样就使得Word2000､Word2002无法共存了｡其实,我们完全可以让Word2000和Word2002共存｡只需按以下步骤安装Officexp:
①运行Officexp的安装程序,出现(2---1---5)所示的画面｡这时不要选择“开始升级”,选择“或选择安装类型”下的“完全”项
②点击“浏览”按钮,选择Officexp的安装文件夹｡注意绝对不能与原先安装Office2000的文件夹相同｡(如图2---1---6)所示｡
③接下来会出现一个窗口询问是否“删除旧版本的Office应用程序”｡此时不要选择“删除所有的早期版本产品”,只要在“只删除下列应用程序”下的选项中选择不想保留的程序即可｡如果想全部保留,则将前面方框中的对勾全去掉就可以了(如图2---1---7)所示｡单击“下一步”按钮,选择要安装的组件,单击“安装”按钮继续安装(如图2---1--8)｡
④为Word2000和Word2002各建立一个快捷方式,在使用时只要分别双击各自的快捷方式即可打开指定版本的Word｡不过刚装完Word2002,再打开Word2000可能会出现一个正在安装Office的窗口,这是因为office2000检测到一些公用的系统文件被新安装的office2002替换了,所以提示用户插入安装光盘,要恢复这些文件｡其实这对Word2000正常运行并没有影响｡所以不必太在意,可以选择取消,也可以插入office2000的安装光盘,单击“安装”,等office自动恢复完文件即可正常使用｡
Word常见问题解决方案
添加页眉时无法去掉自动添加的下划线
使用Word给文档添加上页眉和页脚时,总是多了一条长长的下划线,不知如何能够将页眉部分的下划线去掉?
在添加完页眉后,按照下面的步骤操作:
①选择Word主菜单[格式]---[样式],弹出“样式”窗口,在“样式”中选择“页眉”,单击“更改”按钮,如图2---1---10所示｡
②在弹出的如图2---1---11所示“更改样式”窗口单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”,弹出“边框和底纹”窗口｡在“边框”选项卡中用鼠标分别单击“无”和“确定”按钮即可｡
注意:
首先要选中页眉,而且不要直接在“格式”菜单中选择“边框和底纹”选项来进行上述设置｡
在Word中无法输入平方之类的数学符号
用Word编辑文档时,偶尔要输入平方米､立方米等单位｡最初曾尝试把数字变小,可是始终无法实现令人满意的指数效果｡怎样才能快速输入这些数字符号?
该问题有两种方法可以解决,第一种方法为:
①选择菜单[插入]---[符号]｡
②在如图2---1---17所示的“符号”窗口中选择“符号”选项卡,将“字体”选用“标准字体”,“子集”选用“拉丁语—1”｡这样就可以在下面的符号列表中找到指数符号“2”或“3”｡然后选中“插入”按钮就行了｡
第二种方法:
①例如要插入5的2次方,只要分别输入数字5和2,然后用鼠标选中2｡
②选择菜单中的[格式]---[字体]选项,如图2---1---18,在弹出的窗口(如图2---1---19)中,选择“上标”,单击“确定”按钮即可｡
注意:
设置完成之后,要把光标移到“52”后面,再次依照上述步聚打开设置窗口,将“上标”之前的对勾去掉之后,才能继续正常输入其它文字｡否则后面输入的文字都会变成指数一样的小字｡
Word工具栏全乱套了
一次不小心在Word工具栏上乱点了一通鼠标,结果很多按钮都消失不见了,留下一些空白和陌生的按钮｡关闭后重新打开Word,也没有办法恢复｡请问如何恢复Word工具栏的默认设置?
Word的工具按钮都归类到几个工具条中｡而这几个工具条是否显示,在Word中也是可以设置的,不常用的按钮还会自动隐藏｡所以,胡乱拖动､点击工具条,就很容易将其搞乱。不过恢复默认设置并不困难，你可以仔细地按照下面的步骤进行操作:
①先将Word关闭。
②选择[开始]---[运行]，在弹出的“运行”窗口中输入“Regedit”(如图2---1---23所示)，单击“确定”按钮打开注册表编辑器。
③在注册表编辑器中按HKEY_CURRENT_USER/sORTWARE/Microsoft/Office/9.0/Word/Data的顺序一层一层地展开，如图2---1---24所示。
④在“Data”选项上单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”，将“Data”改名为“Datal”。
⑤关闭注册表编辑器后运行Word，Word工具栏就恢复原样了。
忘记了Word文档的密码
这种情况下，可以使用一下名为“AdvancedOfficeXPPassWordRecovery”的软件来尝试找回你的密码。该软件可以到www.newhua.com等大型软件下载站上下载得到。安装之后的使用方法为:
①打开后其界面如图2---1---31所示，在“文件”菜单中打开已经设置了密码的文档，然后单击开始按钮，软件就开始破解密码了。
②如果对密码还有点模糊的记忆的话，可以在“Brute-ForceRangeOptions”选项下选择密码的类型，例如密码是纯字母组合、纯数字组合或字母、数字的组合等。这样就可以缩小范转，节约破解密码所需要的时间。
注意:
该软件不能保证每一个Word文档的密码都能顺利破解。有的密码过于复杂(譬如密码中有数字、特殊符号或者字母的大小写)，破解时间需要数十年，这种情况下，仍然固执地要破解密码，只会浪费很多时间和精力。
“格式刷”正确的使用方法
我经常使用Word编辑文档，可是每次使用“格式刷”工具总是得不到其要领。“刷”出来的效果总是和我所想像的相反，怎样才能正确的使用“格式刷”工具?
在Word中，熟练的使用格式刷能够省去大量的工作。假设这样一种情况:有一篇长幅的文章如图2---1---32，需要将所有正文的字体和大小都改成指定的格式，如果选中全文，在工具栏中修改，正文虽改好，但标题也会跟着改变，这时候就可以用格式刷。操作步骤如下:
①选中已经设置好的字体、字大小的一个段落，如图2---1---33所示。
②用鼠标左键点击格式刷图标，这时你会发现鼠标就成了一把刷子的形状。
③这时移动鼠标，按住左键拖动，选择要更改格式的文段。如图2---1---34所示，所有被选中的文档都自动转换字体、调整字体大小了。最后的效果如图2---1---35。
Word文档在段落的开始和结尾出现乱码
用Word写作时发现:总是在段落开始或末尾出现一些莫名其妙的符号，看起来很不舒服，但它并不影响打印效果。这是什么符号?能否去掉?
这些符号叫“格式标记”，去掉的方法如下:
①在菜单上选择[工具]---[选项]。
②在弹出的“选项”窗口内，选择“视图”选项卡。可以看见这个其中列出了许多格式标记的复选框，如图2---1---36所示。
③把“全部”一项前的对勾去掉，单击“确定”按钮后返回Word，这时你就会发现，讨厌的符号不见了。
Word已经安装却提示要重新安装Word
我在D盘安装了Office中的Word、Excel和Frontpage。原来一直用得好好的，可最近双击桌面上的Word的快捷方式，刚打开Word的界面后，就出现对话框说:“该程序必须安装后才能运行，请从原始安装位置运行安装程序”。查看D盘的文件夹，其它的文件都没有问题，而且没有误删过什么文件。请问如何解决?
出现这种情况，可能是因为某种原因导致注册表信息被破坏，可以用Office2000的自动修复功能试试。具体操作步骤如下。
①打开Word2000，选择[帮助]---[检测与修复]，如图2---1---37。
②在“检测与修复”窗口中点击“开始”按钮开始修复，如图2---1---38。
系统老是提示Word文档为只读文件
用Word打开一个文档进行编辑，在窗口标题栏里显示着“文件只读”，存盘时也只能选择“另存为”，而直接在Windows中查看文件属性，显示该文件并非只读文件。这是怎么回事?
①选择菜单[工具]---[选项]，然后在弹出的窗口中选择“保存”选项卡，如图2---1---39。
②在窗口的左上面有一个“建议以只读方式打开文档”选项，如果选择了它再保存文件，则文档在下一次被打开的时候就会在Word中具备只读的属性。
这种文档虽然可以编辑，但是不能以原来的文件名保存修改后的文档，只能用“另存为”换名存盘。也就是文档本身不能被修改。这对于一些特殊情况特别适用。例如公司的各种合同、协议范本，每次使用时，员工都可以打开，根据当前的具体情况修改，但是他们只能换名存盘，这就保证了范本不会被有意或无意地篡改。
怎样为部分页面单独设置页眉页脚
看过别人做的一篇Word文档，当中各篇章节的页眉、页脚都不一样。而无论我怎么设置，添加的页眉、页脚都是针对整个文档的每一页，无法为部分页面单独设置特别的页眉、页脚。请问这是不是我的Word有问题?
创建页眉或页脚时，Word会自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。想为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚，就要先对文档进行分节。也就是保留一个Word文件本身完整的同时，将其中的内容划分为若干部分。然后断开各节的页眉、页脚连接，最后为各节分别设置页眉页脚，具体的方法为:
①将光标定位在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处。选择菜单[插入]---[分隔符]，在弹出的菜单中根据需要选定分节符的类型(各种类型分节符的效果，可以按F1键，打开Word的帮助程序查看了解)。
②按“确定”按钮插入分节符。
③将光标移动到要创建不同页眉、页脚的节，选择[视图]---[页眉和页脚]。
④这时可以看见“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮是凹陷状态。单击鼠标左键，即可使其恢复到普通按钮状态。这时我们就可以发现当前节的页眉、页脚与前面一节不同了。
⑤此时即可修改或创建本节独特的页眉或页脚。
⑥要为后面的部分内容创建不同的页眉或页脚，请重复第1到5步。
自定义键盘快捷键完成指定操作（Word中快速插图）
有时候我们用Word编辑的文档需要插入很多图片，通过菜单或工具栏按钮插图虽然并不复杂，但仍然不够快捷。有没有一种更快捷的方式呢?
其实在Word中有一项功能就是专门为各种操作、命令设置快捷键，让大家可以按一个或者两个按钮就完成一个或一系列常用的操作。例如上面的插图问题就可以按照以下步骤设置快捷键:
①选择菜单中的[工具]---[自定义]，打开“自定义”窗口。单击“键盘”按钮，如图2---1---52。
②在弹出的“自定义键盘”窗口选择“类别”下的“插入”，然后在“命令”中选择插入图片这个操作的英文名:“InsertPicture”，最后单击“指定”按钮即可，如图2---1---53所示。
菜单中的“打印”无法点击了
Word2000中“文件”菜单下的“打印”菜单项变成灰色，无法点选了，这种故障是如何产生的?怎么排除?
造成这种故障的原因可能是没有正常安装打印机。可以按照以下步骤检查，排除故障:
①确认打印机已打开，并已将其正确接到计算机上。
②确认已经正确安装了打印驱动程序。打开“控制面板”，查看其中关于打印机的项目，查看是否装了打印机。如果发现其中没有打印机，请按照“MicrosoftWord帮助”的指导重新安装打印机程序，步骤如图2---1---54所示。
Word保存类型之“纯文本”1（粘贴的网页文字打印出故障）
摘抄了网上的一些资料，粘贴到Word中，调整格式后一切看起来正常，但是打印后却发现每行后面出现了段落标记、两段文本之间有空行，而且无法删除，这是什么原因?