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开一场无痛会议

2013年01月26日 ⁄ 综合 ⁄ 共 976字 ⁄ 字号 评论关闭

生孩子有无痛分娩,开会也可以选择无痛会议。

从第一资本银行(Capital One)到丽池卡登饭店(Ritz-Carlton),许多企业现在都采用了简短、有效率、无痛的每日迷你会议。

公司杂志(Inc.)报导,两年前,机器零件制造公司Bishop-Wisecarver开始实行无痛会议,员工每天在固定的时间聚在一起,简短报告彼此的工作情况。公司推行至今发现,当信息公开分享成为常态时,团队的工作成果自然就会提升。

例如,如果工厂主管报告,今天有一台机器坏掉了,业务员便会自动通知客户调整出货时间,让大家的工作步调相同,节省了工厂主管需要一一通知相关人,甚至避免因为一时疏忽遗漏,有人没被通知到而出现差错。

维吉尼亚州的Citizant顾问公司也规定,除了出差之外的所有员工,每天早上八点多,在听到桌上计算机自动播放的音乐通知之后,都要集合参加无痛会议。与会的员工从二十到四十人不等,每人以八到十五秒的时间,大声说出今天最重要的工作。

该公司相信,说出来的动作本身,就能让员工工作更专注,生产力也更高,等于向同事做了公开宣示。

纽约的设备管理公司Advanced Facilities Services,缩小参加无痛会议的人员范围,但是目的一样是追求工作效率。五年前开始,公司的CEO与最高阶的五名主管,每天都要开一个迷你会议,希望大家藉此能把工作焦点放在重要的目标上。

开会时,每位与会主管各用三十秒到一分钟的时间,说明今天自己要做什么,以及这些事与公司的季目标与年目标之间的相关性。另外,他们也要迅速报告,昨天自己完成了哪些事,以及遇到什么困难。公司从中知道,是否有人的工作方向偏了。

温哥华的1-800-Got-Junk?垃圾清运公司,则将无痛会议的功能扩大,除了要效率,公司还要士气。从二○○三年开始,公司的所有员工早上都要参加一个七分钟长的会议,当时公司还只有十四个人,现在则增加到二百个人,不过这项传统仍维持不变。

1-800-Got-Junk?公司专门针对无痛会议设计了一间会议室,可以容纳所有员工全数站着开会。每次,会议都以关于公司或某位员工的一个好消息开场,之后由主管报告重要事项,最后,再以为某位员工的工作成果欢呼收场。会议由二十位受过训练的员工轮流主持,这些做法让员工容易感到自己是公司的一份子。

如果你还在为开会痛苦,不妨考虑来一场快、狠、准的无痛会议。

 

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