微软在文档上做的功夫一直是我推崇备至的。它旗下的几个网站，如 MSDN，TechNet，Support 和 Office 都提供了数量及其丰富的技术文档，从初学者到资深人士，都能找到对自己有用的东西。就拿 Office 的学习来说，我一直认为没必要专门去买《入门》，《指南》，《进阶》，《大全》，《宝典》什么的，只要沉下心来仔细看微软 Office 产品提供的帮助文件，就能够精通 Office 的使用。我入行十年，从 Office 97 都相伴到了 Office2007，微软除了在联机帮助文档上一如既往的详尽，还出现了专门教学的 Office Training 网站。
我今天要记录的一个小技巧就是跟微软Office 教学网站上提供的教学示例文件有关的。Office Training 网站的课程有时候会提供一些练习示例文件，当你打开这些练习示例文件时，会自动联网打开一个帮助页面，里面是该课练习的指导步骤。这一功能是怎么实现的呢？是在文件属性里配置的。
具体到 Access 数据库文件(.mdb)，是在 File 菜单->Database properties－>Custom 配置页；在 Excel 中，是在 File 菜单->Properties－>Custom 配置页。这里已经提供了一系列属性名称，但微软并没有列出全部可用的名称，只有自己留心关注它藏有的一手。自动打开相关的指导帮助文件这个功能用到的属性名这里并没有列出，我们要在 Name 框里输入 _MsoHelpTopicID，类型是文本(Text)，值是类似 RH010969861033 这样的文档编号，然后点击 Add 按钮，新定义的属性就出现在 Properties 列表框里了。文档在网站上是处于 Training 目录下。但是不是输入任意文档编号都是有效的，我试验了一下，有几个入口文档是能自动打开的；如果帮助文件没有自动跳出来，很可能就是提供的文档编号服务器认为无效。