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公司里从员工到经理,不同层级应该关注的事情

2013年08月23日 ⁄ 综合 ⁄ 共 2719字 ⁄ 字号 评论关闭

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第一阶段:从管理自我到管理他人(leader级)
  新员工工作的最初几年是个人贡献者。无论他们从事的是销售、会计、工程或是市场工作,对他们能力的要求主要是专业化和职业化。他们通过在计划时间内完成任务来做出贡献,通过不断拓展和提升个人技能,在岗位上做出更大贡献,从而获得组织的提升。随着工作年限的增加,他们学习的内容包括工作计划、进度管理、工作内容、工作质量和工作的可靠性,需要提高的工作价值观包括公司文化和职业标准。当他们成为业绩出色、技术熟练的个人贡献者时,特别是当他们能够有效地与他人合作时,公司往往会增加他们的职责。如果他们能够熟练地胜任这些工作,并遵循公司的价值观,那么他们就将被提升为一线经理。

  担任一线经理,表面上看是一个非常容易而又自然的领导力阶段,但领导工作的历程通常是从这个阶段开始的。工作出色的人通常不愿意改变他们的工作方式,他们喜欢从事原有的业务工作。结果,这些人虽然从个人贡献者提升到经理岗位,但工作方式却没有实现相应的转变。事实上,岗位是经理,思维却是业务员。例如,许多咨询顾问的升迁跳过了这一转变阶段,在暂时性地担任团队领导者之后,直接晋升为事业部总经理,导致工作经常出现失误。

  在领导力发展的第一阶段,应该学习的技能包括工作计划、知人善任、分配工作、激励员工、教练辅导和绩效评估。一线经理需要学会如何管理他们的时间,使得他们不仅能够完成自己的工作,同时还能够帮助其他人完成工作。一线经理不能把所有的时间都用来“救火”、捕捉机会或者只顾自己,他们必须从自己做事转变为带队伍做事。

  对于新任经理来说,转变时间管理方式是一件困难的事。部分原因是许多经理仍然热爱原有的工作方式,甚至他们担任公司高管时仍然沿用工作初期的工作方式。但是随着领导层级的不断提升,要求经理们把越来越多的时间用于管理,而不是事必躬亲。如果经理们从开始担任管理职务时就没能学会管理自己的时间,那么随着职务的提升,必定会对公司造成不利。这就是领导梯队建设不通畅以及各级领导工作效率不高的原因。

  实际上,在这个阶段,最大的挑战来自于工作理念的转变。具体而言,他们必须学会如何管理而不是仅仅担任这个职务而已。他们必须坚信,把时间用于帮助他人、制定计划、教练辅导和类似的工作,是他们的职责,而且他们必须把通过他人完成任务作为自己取得成功的关键。例如,在金融服务业,一线经理发现这种转型非常困难,他们不但要成为出色的业务专家,而且要学会帮助他人高效工作。这些理念与他们作为个人贡献者时获得的成功毫无关系,所以当他们担任经理时,很难顺利实现这种转变。领导技能和时间管理能力容易测评,然而工作理念的评估却要困难得多。有些人表现出好像正在按新岗位要求做出调整,但实际上仍然固守着其作为个人贡献者时的工作理念。只有当上级领导强烈要求他们转变工作理念,或者当他们意识到转变工作理念是获得成功的必要条件时,他们才会主动地转变工作理念和工作方式。

第二阶段:从管理他人到管理经理人员(总监级)

相对第一阶段而言,领导力发展的第二阶段经常被忽视。尽管它是构成一个公司管理基础的重要基石,选拔和培养了公司未来所有的领导者,但很少有公司在领导梯队培养体系中做好这个环节。

  与第一阶段工作最大的不同是,第二阶段是纯粹的管理工作。在第一阶段,经理人员仍然要承担一部分个人贡献。但在第二阶段,他们不再需要直接做出个人贡献。他们必须掌握的关键技能包括选拔人才担任一线经理,分配管理工作,评估下属经理以及教练辅导。同时,他们必须学会超越部门利益考虑全局性战略问题,并积极地给予支持。

  在第二阶段,经理人员如果只重视个人贡献和部门工作,而忽视对其他部门和公司整体的贡献,那么他们的角色转变将非常困难。通常的情况是,一线经理还没有实现领导技能、时间管理能力和工作理念的转型就被提升为部门总监。结果,虽然他们坐在部门总监的岗位上,却干着一线经理的工作,从而导致上下级管理不通畅。由于没有经过一线经理岗位的足够历练,他们仍然认为个人贡献大于管理工作,结果阻碍了管理流程。他们不仅长期持有这种错误观念,而且还将这种观念灌输给下属经理人员。他们总是提拔专业能力出色的员工,而不是真正具有领导潜质的人才。他们不能有效区分哪些人只能做好自己的工作,哪些人能够有效领导团队。

  部门总监必须能够识别一线经理中普遍存在的阻碍管理工作的错误观念。他们必须清楚,一位软件项目经理如果更愿意设计软件而不是管理他人,就不能提升他担任项目经理。他如果不能从管理和领导他人的工作中获得满足感,无论他在软件设计工作方面多么出色,作为项目经理他只会失职。实际上,部门总监面对的一个严峻挑战,是把那些不能胜任管理工作的一线经理重新送回原有的岗位。

  由于一线经理难以获得足够的管理培训,故而教练辅导对他们非常重要。他们依赖上级领导对他们的切身指导,但有些部门总监却不愿意投入足够的时间来做教练辅导工作。在大多数公司,教练辅导没有得到足够的重视,也很少有总监把它视为一项重要工作。

  第三阶段:从管理经理人员到管理职能部门(经理级)

  这个阶段的转变比想象的要困难。从表面看,管理经理人员和管理职能部门的工作非常相似,但实际上却存在一些显著的差异。前者是部门总监,后者是事业部副总经理,同时主管几个相关部门,他们需要跨越两个层级与员工沟通,因此需要培养新的沟通技巧。此外,他们还必须管理自身专业以外的其他工作,这就意味着他们必须懂得专业以外的工作,而且还必须学会评估它的价值。

  事业部副总经理需要向事业部总经理汇报工作,因此,他们必须有全局意识,能够兼顾多个部门的需求和利益。他们需要具备两项新的技能:一方面是与其他部门团结协作,另一方面是基于工作的需要与其他部门争夺资源。与此同时,他们还必须擅长制定战略,不仅为自己的部门,而且统筹整个业务部门的战略规划。他们需要经常参加业务工作会议,与其他部门主管并肩作战。这些工作都需要占用他们的时间,因此,他们必须学会适当授权给下属经理。

  领导力发展的第三阶段要求管理者更加成熟。一方面,成熟意味着他们的思考和行动像事业部副总经理,而不是部门总监。另一方面,也要求他们有开阔的、长期的战略眼光,对于他们所主管的部门有前瞻性的、准确的长远考虑,这常常给他们带来巨大的挑战。在这个管理层级,他们的领导能力主要体现在制定职能战略,以确保业务领先于竞争对手。他们必须通过促进开发更具创新性的产品,或者开拓新的渠道来实现部门最大价值。他们必须推动主管部门获得持续发展的竞争优势,而不是仅仅取得短暂的辉煌。

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