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团队建设之路(2)--纪律管理

2013年06月19日 ⁄ 综合 ⁄ 共 2388字 ⁄ 字号 评论关闭

团队建设之路(2)

昨天上午召开了新团队组成以来第一次短会,主要议题有两个:

(1)布置了一个任务,要求每一个人按照模板写一个用于Personal  Statement的PPT,PPT的内容是介绍自己的学习工作历程,技术特长,项目实践情况,分析自己的性格特点,目前担当的工作任务以及未来短期的工作安排,来公司的期望目标和今后的打算,实现这个目标的途径和想法等。

我希望通过这次的Presentation,达到几个目的:最重要的当然是加深促进团队成员互相之间的熟悉和了解,利于团队融合;其次是了解大家的背景和优劣势,便于因材施用;然后是了解大家的当前工作情况,便于对所有工作进行统筹安排;最后是检验大家的表达能力和对自己的认识程度,发掘大家非技术方面的特长。

(2)公司原来有一个工作制度,但是有些条目华而不实、名存实亡,例如:要求每天写日报,例如每天要填写签到表,严禁QQ、严禁迟到等等。另外每个月的绩效考核也是形式主义走过场。如此令行不止,赏罚不分,就只能靠团队成员的自觉性来维持战斗力。为了让团队更有凝聚力,必须赏善罚恶,形成可行的细致的规章制度。并且为了规范化的需要,必须加上测试管理、配置管理的考核内容。

我预先写了一个工作制度的草稿,拿出来给大家一起讨论。兄弟们纷纷提出自己的看法,综合权衡之后,就得到了如下的规章制度定稿。这个工作制度既保证了选优汰劣的分数梯度,又有一定的灵活性,避免引起开发人员的反感和抵触,因此是可行和合理的。

软件开发部管理规章细则

  在遵循集团及广东公司的管理规章制度的前提下,结合开发现场的实际情况对考勤及日、周报制度、配置管理制度、测试管理制度进一步细化,并直接在月度KPI绩效考核管理中进行体现。

 一)关于考勤   满分5

       全勤(无迟到,无请假) 5
      上班时间:周一至周五 上午9001200,下午14001830。以软件开发部的BUG管理系统的签入签出时间记录为准。
       公司统一安排的加班或开会可折算为事假时间。
       每月可请事假6小时(半小时为最小单位),病假1天(病假需病历作证明),请假需发短信通知组长,并在周报中注明,否则当迟到或旷工处理。 

       扣分细则:
       存在迟到(10分钟以内)或请假现象,该月考勤分从4分起计
       小迟到五次之内不扣分,大于五次之后每次扣0.5
       大迟到(10分钟以上,两小时以内)每次扣1
       无故迟到两小时以上为旷工,每次扣2.5分,无下限,旷工处罚按公司规定执行。      

) 关于日、周报   满分5

       每周的半程时间提交半周报,最迟不得超过周三18:30
       每周发送周报时间:周日中午1200之前
       半周报内容需有前半周工作内容总结,存在问题,与计划的对比。
       周报内容需有本周每日工作内容小结,存在问题,与上周制定的目标的对比。下周的工作计划。
       提交周报之前和制定下周计划之前最好与组长沟通确认,减少驳回重写的机会。
       按时填写半周报、周报、月报,内容翔实,计划进度实事求是 5

       扣分细则:
       有漏交补交情形、或内容过于简单,计划进度经常延迟,该月周报分从4分起计
       补交半周报、周报、或不符合要求被打回重写,三次之内不扣分,大于三次每次扣0.5 

       其他说明:
       推荐使用《电子日记本》、《WallPaper Calendar》等软件记录每日工作内容。
       报告发送方式:半周报由组长确定发送方式,周报需用日报系统统一发送。 

三)配置管理制度   满分10

       按照配置管理规范执行,由配置管理员每月作出统计上报给组长。
       
无任何违规,且代码整理得很规范,工作流程很顺畅 10
        
有偶尔遗忘配置管理工作,或者审查出来不符合规范,或其他原因导致其他人的工作流程受到影响(如影响打包,影响测试),该月配置管理绩效从8分起计。
         
入职一个月内,或本规定实施第一个月,违规十次之内,并且马上有改正,不扣分。十次以上违规,每次扣0.5
         
入职两个月内,或本规定实施第二个月,违规五次之内,并且马上有改正,不扣分。五次以上违规,每次扣0.5
         
入职两个月以上,或本规定实施第三个月起,违规三次之内,并且马上有改正,不扣分。三次以上违规,每次扣0.5

四)测试管理制度   满分10

       按照测试管理规范执行,由测试管理员每月作出统计情况上报给组长。
       
无任何违规,BUG反馈比较及时, 10
       有偶尔违规,导致其他人的工作受到影响,该月测试管理绩效从8分起计。
       
入职一个月内,或本规定实施第一个月,违规十次之内,并且马上有改正,不扣分。十次以上违规,每次扣0.5
      
入职两个月内,或本规定实施第二个月,违规五次之内,并且马上有改正,不扣分。五次以上违规,每次扣0.5
      
入职两个月以上,或本规定实施第三个月起,违规三次之内,并且马上有改正,不扣分。三次以上违规,每次扣0.5

五)其他工作纪律

       原则上不允许上班时间内使用QQ,MSN等聊天工具,不允许访问图片、新闻等休闲娱乐网站。   
      
无论任何时候,严禁在工作场所打游戏。
      
扣分细则:
  
     每发现一次整体绩效×90%。(组长发现之后应当面批评)
      
例外情况:
 
      如果需要与客户与同事经常进行技术业务等工作交流,可向组长申请破例使用QQ

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eXcel (一颗色儿)·2006-10-31

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