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质量体系——项目策划

2014年02月27日 ⁄ 综合 ⁄ 共 1504字 ⁄ 字号 评论关闭

    曾有人做过一个实验:组织三组人,让他们分别沿着十公里以外的三个村子步行。 
    第一组人:不知道村庄的名字,也不知道路程有多远,只告诉他们跟着向导走就是。刚走了两三公里就有人叫苦,走了一半时有人几乎愤怒了,他们抱怨为什么要走这么远,何时才能走到。还剩下不到一半路程时,有人甚至坐在路边不愿走了。越往后走他们情绪越低。
    

    第二组人:知道村庄的名字和路段,但路边没有里程碑,他们只能凭经验估计行程时间和距离。走到一半的时候大多数人就想知道他们已经走了多远,比较有经验的人说:“大概走了一半的路程。”于是大家又簇拥着向前走,当走到全程的四分之三时,大家情绪低落,觉得疲惫不堪,而路程似乎还很长,当有人说:“快到了”时,大家又振作起来加快了步伐。 

    第三组人:不仅知道村子的名字、路程,而且公路上每一公里就有一块里程碑,人们边走边看里程碑,每缩短一公里大家便有一小阵 快乐。行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳,情绪一直很高涨,所以很快就到达了目的地。 

    这是为什么? 
 

    启示一 :在项目策划时,确定里程碑节点对完成项目目标非常重要。  

    启示二 :确定项目的生命周期,并进行阶段性成果评审十分重要。   

    启示三 :项目目标的确定和细分,决定项目的绩效甚至成败。


    下面具体介绍项目策划

    1、角色与职责 

          
    2、项目策划的输入 

           

    3、项目策划的活动 

   

   (1)识别项目活动 

    依据项目初步估算及初步需求,参照资产库,确定项目标准过程,完成《项目过程定义及输出物清单》   

   (2)选择项目模型

    项目经理参照《项目生命周期选用指南》,及样例库中的经验总结,依据项目的实际情况来选择一个适用于当前项目的生命周期模型。结果记录在《项目计划书》中。 

   (3)建立 WBS(Work Breakdown Structure)

    项目经理依据项目的需求和所选择的生命周期,以前裁剪后的活动,分析并建立 WBS。  WBS的建立参照《 WBS编写指南》进行。活动输出WBS和《项目进度计划》

   (4)建立概预算 

    估计该项目任务和工作产品的规模、工作量、成本、进度、技术难度、复杂度、项目风险、技能、资源等。 项目经理邀请内外部专家辅助对项目进行概预算。 

   (5)建立子计划 

    项目经理依据规程文件以及项目情况建立项目的子计划,包含风险管理计划、度量计划、干系人参与计划、监控计划、决策计划等。 项目子计划随《项目计划书》一起评审。 

   (6)建立附属计划 

    项目经理依据规程文件以及项目情况建立项目附属计划,包含配置计划和质量保证计划,测试计划等。项目附属计划可以随《项目计划书》一起评审。 

   (7)集成项目计划 

    将子计划和附属计划纳入《项目计划书》中统一进行管理。 输出物:项目计划书

   (8)启动及评审 

    依据项目计划书、项目工时概算表、项目成本概算表、项目过程定义及输出物、进度计划等输出物,召集专家、相关人员进行策划评审及项目启动会。

   (9)修正输出物 

    根据评审会上评委及专家提出的意见及建议,项目组修改并完善各输出物,根据项目输出物的质量,给予评价,得出分数,QA输出评审结果表。
 
   (10)受控管理 
    修改完成后的策划资料,经配置管理员审核纳入受控库。 如果项目计划发生变更,对相关计划也要进行变更并重新受控。 

    4、项目策划的输出 

         

    5、项目策划的作用 

   (1)目标明确:  项目团队有明确的方向和事先的准备。

       (2)目标可控:  确定目标是否有偏差,及时采取措施减小偏差。

   (3)目标达成:  确定目标是否达成,作为项目绩效的标准。 

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