健康、高效的工作,时间管理是很重要的一个技巧。时间一分钟一分钟流逝,就像水桶的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光。如果你不能很好地管理自己的时间,你的付出和收获就永远不会相称。
计划时间:
要想合理利用时间,就需要先对每天的工作做一个计划。
- 确定工作的优先次序。
通常作计划的原则是:先做最重要的事情。所以,首先要决定工作的优先顺序:- 重要而且紧急。
这些工作应列第一位,必须立刻去做。 - 重要但不紧急。
这些工作则在第一种之后。 - 紧急但不重要。
在确定优先次序是,还需要考虑到各项工作之间的依赖关系,综合来确定最优的次序。
- 重要而且紧急。
- 估计每项工作所用的时间。
根据以往经验,或者请教周围的人,估计每项工作需要的时间。考虑当前工作任务需要依赖的其他任务的情况。
利用时间:
人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。
- 用大部分时间去处理最难办的事情;
- 合并类似的工作;
- 不要相信自己的记忆,要列一个清单;
- 排除干扰因素;
- 寻找解决问题的捷径;
- 减少不必要的报告文件;
- 把待阅的文件(或邮件)减少到最低限度;
- 适当减少会议;
- 学会说不;
总结工作:
- 做完一项工作,和预期的时间作比较,分析自己利用时间的情况。
- 如果时间还有剩余,你可以利用这点时间休息一下,或者是把时间挪到其他任务上。
- 完成需要的报告。
- 根据任务的完成情况,重新调整计划,或者制定下一步的工作计划。
忠告:
- 想要高效地利用时间,一定要保证健康、充足的睡眠 。
- 合理利用时间,劳逸结合。每隔1-2个小时,应该起身活动一下,不要老对着电脑屏幕。
- 保持心情愉快,遇事要冷静。
- 克服自身的懒惰 ,不浪费时间。
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