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时间管理的 8 个建议

2014年08月02日 ⁄ 综合 ⁄ 共 1475字 ⁄ 字号 评论关闭

一整天都忙忙碌碌。不停的接电话,开会,还得花时间阅读回复邮件,甚至还需要处理一些随机事件。虽然你这么忙,但是似乎感觉还远远没有做完,等到你刚做完,这时已经应该回家了。

从繁忙的工作中解脱,但是回到家后,混乱仍然继续……

你总是看上去很匆忙,总有做不完的事情,时间总是不够用。现在该是时候整理一下了,你应该知道产生这种混乱和繁忙的原因,并着力改善这种状况:

  1. 分析目前你对时间的使用情况(Analyzing your current use of time)

    每天时间都会一分一秒地过去,而你却没有意识到它去了哪里。试着做一个时间花费表,你会发觉你花了很多时间做了的事情,其实根本用不了这么多时间。你可以看到有些电话没有必要打,对有的文件没有正确理解,会议比预期的还长……
  2. 减少做浪费时间的事情(Cut back on time wasters)

    当记了一段时间花费表以后,大多数人会被每天浪费的时间震惊。做什么事是浪费时间,什么不是浪费时间,大家都持有不同的见解。这取决于你,因为每个人的习惯不同,看待事情的角度也不同。例如如果你觉得过度的看电视,玩游戏和上网是浪费时间的事情,你可以试着安排一小部分时间在上面,也不要完全放弃掉。

  3. 你不可能有时间做所有的事情(You don’t have time for everything)

    是不是给你分配什么工作你就做什么,很少说不?你要清楚自己要做什么,打算所什么,不要觉得因为其他的事情而有压力或者内疚。

    人们都有各自的需求,而且不会经常和你的一致。你应该学会处理什么时候可以答应替别人做事,什么时候拒绝。到底该不该在这个人身上花费时间,你必须有自己的行事准则和优先顺序。有时候你必须小心处理别人的要求。但是当你权衡情况并作出决定说不的时候,就不要犹豫!
  4. 不要追求完美(Perfectionism)

    当事情做得95%完美的时候,你会不会花更多的时间做到100%?你会注意其他的细节,并试着花更多的时间和努力把事情做得更完美吗?

    想要把事情做得十分完美,这需要付出很多的时间的努力。做到100%完美会给你带来巨大的压力,而且这也是不切实际的,尽你最大的努力把事情做得更好就可以了。
  5. 委托给别人(Delegate Tasks)

    如果你不愿做或者耗费时间的事情,想雇佣其他人为你做,而且你觉得这样的做的代价可以接受,那就去做吧。一些比较枯燥乏味的事情,例如洗衣服,清洁房间等,不仅耗费时间,也耗费精力。

    你也可以把零碎的家务分担给每个家庭成员,在减轻你的压力的同时,你也让你的孩子们学会了一项伟大的品质-责任。
  6. 设定时间限制(Set time limits)

    如果你经常工作到很晚,甚至周末也得工作。那你应该给自己设定一个时间界限。超负荷的工作往往会适得其反,试着按时完成工作下班,享受属于你的周末时间。
  7. 东西放在该放的地方(Have a place for things)

    摆放东西时,一定要让东西容易找到。花时间在寻找东西上不仅仅是浪费时间,也会让人觉得恼火。把东西放在该放的地方,这样你不用花时间去想它到底在哪,生命如此短暂,就不要浪费时间了!
  8. 安排放松的时间(Schedule fun time)

    追求成功的人往往忘记给自己预留一部分放松的时间。虽然理想的情况是在工作的同时,享受工作的乐趣,但是大部分人的工作总不那么令人满意。或许对你来说,自己支配的时间才是真正的放松时间,例如,你和你的孩子们在一起的时候。

文章来源 :http://www.fadesky.com/time/8-ideas-for-time-management/

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