第3章 事实、数据检索
3.1 概述
3.2 字典、词典
3.3 百科全书
3.4 名录
3.5 年鉴
附录
3.1 概述
事实和数据是信息检索的重要内容。文献检索是根据
某一课题，查询检索工具查找到文献线索的检索活
动；而事实和数据检索则需要查询出信息本身，是一
种确定性的检索。事实、数据检索在人们从事生产、
学习、科学实验、其他日常工作或各项经济活动中都
会碰到这种检索需要。比如说，某个英文缩写或代码
表示什么含义，某个计量单位的换算，某型号的电子
器件有多少厂家生产及其技术特性数据如何，我国电
气电子类产品的生产、市场、消费以及与各国或地区
之间的进出口贸易关系怎样，这些都是具体的数据和
事实问题。
事实和数据检索，主要靠参考工具书（Reference
Books）来解决。参考工具书是汇集某一范围的知识文
献信息，并按一定的方法编排，供人们检索有关事实
性和数据性的检索工具。包括各种字典、辞典、百科
全书、年鉴、手册、组织机构指南、名录等。参考工
具书收集的内容广泛完整、并有一定的编排方式组
织，读者可以根据自己的需要选择参考工具书并可以
根据音序、形序、分类、主题、关键词等途径检索到
有关信息。本章主要介绍各类参考工具书的内容、使
用方法，使得读者能准确迅速地使用参考工具书进行
事实和数据检索。
3.2 字典、词典
字典和词典是收录字、词的出版物，其
内容在于注释字、词、科技名词术语、
缩略语的形、音、义、全称、用法、不
同文种的对译等。科技类的词典，主要
是学科名词术语或定义的解释或不同文
种互译对照。一般说来，凡解释词语多
用词典，如《现代汉语词典》；解释字、
词的概念与用法多用字典，如《新华字
典》。
字典词典一般包括正文、辅助说明、目
录索引和相关说明组成。字典、词典的
正文一般按音序字母或字顺排列；辅助
说明可以了解该字典、词典的编制目的、
使用对象、取材范围、编排方法；目录
索引主要是方便查检；字典、词典后面
附的参考资料对事实、数据检索很有参
考价值。
3.2.1 印刷型字典、词典介绍
1．现代汉语词典.（中国社会科学院语言研究所词典编辑
室编；晁继周等修订.第5版．北京：商务印书馆，2005）
《现代汉语词典》是一部以记录普通话词语为主的中型
词典，可供中等以上文化程度的读者使用，该词典以推广
普通话、促进汉语规范化为宗旨。
第5版收词6.5万条，增加6000余条新词，删减旧词
约2000条。新增词条中，收录了德治、反恐、和谐社会、
跑官、扫黄、双规、以人为本、丑星、出场费、动漫、个
唱、做秀、偶像剧、星探等新词，但在网络上十分流行的
网络语言在《现代汉语词典》第5版中却都没有收录。
该词典由凡例、音节表、新旧字形对照表、部首检字表、
四角号码检字表、词典正文以及附录七部分组成。正文中
的词条由词目、注音、词条释义以及例词例句四部分构成。
2．辞海：（普及本.辞海编辑委员会[编纂].上海：上海辞书出版社，
1999.3册）
《辞海》是一部以字带词，兼有字典、语文词典和百科全书功能的
大型的综合性的辞典。辞海采用以字带词的体例，因而又兼具字典、词
典功能。旧《辞海》从1915年由中华书局开始策划，1936年成书出版。
自1936-1999年《辞海》先后出版多种版本。1963年版的《辞海》收录
单字13587个，选收词目84336条； 1979年版选收单字增至14872个，
词目增至91706个；1989年版分上、中、下三册。1999年版：有多个版
别，新增彩图本和音序本，并于2003年推出了珍藏本系列。主编为夏征
农。所有版本的文字内容一致，区别在于图片配置和词条编排上：彩图
本用彩色图片，其他使用黑白单线白描图；音序本在《辞海》历史上首
次按照拼音音序来编排词条正文。
1999年版《辞海》收录单字19485个（含繁体字和异体字），其中
17674个列为字头。字头及独立词目122835条；全书篇幅为1983万字。
3．辞源
《辞源》是我国第一部大规模的语文词书。它始编于
1908年(清光绪三十四年)。1915年以甲乙丙丁戊五处版
式出版。1931年出版《辞源》续编。1939年出版《辞源》
简编，历时数十载，几经修订，至1983年才完全大功告
成。它凝聚了几代学者的心血，包含着全国数省几万人
的辛勤劳动。工程浩繁，来之不易。除大量的字词释义
外，对于艺文、故事、典章、制度、人名、地名、书名
以及天文星象、医术技术、花鸟虫鱼等也兼收并蓄。融
词汇、百科于一炉，既体现了工具性和知识性，有兼顾
了可读性。
4．新牛津英语词典（上海：上海外语教育出版社，1998）
词典为1998年新版，系当今世界最权威、最值得信赖、收词最
全面的新型工具书。与以往的同类词典比较，本词典遵从当代英语
的实际，采用描写原则，精简义项，体现实用性；释文力求简炼，
措辞力求简易，科技术语解释通俗易懂，另加拉丁学名、化学分子
式。 35万词条，7万余个例证，1700万字的篇幅，堪称世界上规模
最大的单卷本词典； 2000余条新词新义，5.2万条科技词汇，1.2万
个百科词条，充分展示20世纪90年代的新科技、新工艺、新产品、
新学科的进步；撷取1.1万条北美、澳新、印度、加勒比等地区的英
语词目，体现了真正意义上的国际词典；创造性的释义排列，提供
详细的语法信息和词的搭配信息，配有500处用法详解，一目了然，
便于模仿和学习；采用开放型版式，多分段，尽量少用括弧，以小
黑方格、小黑三角、小黑圆点为主要分隔标志，醒目而又方便。
3.2.2 在线字典、词典
1．在线汉典
在线汉典（http://www.zdic.net/）建于2004
年，建站的宗旨是为了宏扬中华文化，继承优良
传统，推广学习汉语，规范汉字使用，为广大网
民提供便利。在线汉典提供汉字字音自义的检
索，功能类似于《新华字典》，检索方式分“拼音
索引”和“部首检字”两种入口，检索方式基本与
《新华字典》相同。
拼音索引
部首检字
2．中华在线词典
中华在线词典（http://www.ourdict.cn/）
自2005年5月发布。目前共收录了12部词典
中的汉字15702个，词语36万个（常用词语
28770），成语31922个，近义词4322个，反
义词7691个，歇后语14000个，谜语28071
个，名言警句19424。
3．在线翻译中心
在线翻译中心（http://sh.dict.cn）由在美国印第安
纳大学的中国留学生创建，正式使用于2003年11月27日。
本词典的最初词条数据为从小学到初中、高中、大学以
及GRE，TOEFL的考试资料和网页中索引抽取得到的词汇
和解释。并采集了大量各行各业的专业英语网络资料和
英汉人工翻译双语材料，并做了大量程序分析整理(包括
使用中文分词，词频统计，英中中英相互关联词义生
成，解释由程序利用自定义参数优化等)。部分词条由人
工进行释义(包括对程序生成的解释修改)而成。
该词典充分考虑了用户的使用习惯，在单词的纠错、
智能查询等功能上都优于其他词典，列举如下：
（1）拼写纠错，用户单词查询时拼写不正确，系统可以自动
纠正，反馈给用户正确的单词释义。例如输入不正确拼写：
techology 能自动猜测出 technology。
（2）知音查词，如果用户知道单词的发音却不知道单词的拼
写，可以使用已知条件——发音来查找具体的拼写和解释。
发音搜索时不需要输入确切的音标，只要随意输入一个理论
上发音接近的单词即可。（查询时请在搜索单词两端加中括
号以示区别，如：“[prunounse]”）比如搜索发音：[finix] 能
匹配单词 phoenix。
（3）变形识别，能自动识别单复数、时态及名动形的相关
性，未直接命中时会智能建议相关词条，如：dictionaries会
给出dictionary；如：searched 会给出 search，searcher。
（4）中文分词，输入太长的词语未命中时自动切分如查询：“这
个词典支持模糊匹配查询” 会切分出这个，词典，支持，模糊，
匹配，查询。
（5）短字补全，输入不完整的词语而未命中时自动补全。如查
询“五花”没找到时会推荐出带"五花"的词条如五花八门等。
（6）近似匹配，输入短语未命中时自动计算出相似度最高的候
选词语，如查询：a lots of没找到时会推荐出lots of，a lot of，a
lot；又如：“菜花黄”没找到时会推荐出“菜花耳”,“菜花头”，“红花
黄”，“花黄素”。
（7）拼音查询，可以直接使用汉语拼音进行查词，查询时可在
字母后面加数字作为音调（1阴平、2阳平、3上声、4去声、5轻
音、0任意），如输入拼音：ci dian 或 ci2 dian3。
（8）辅助翻译，全面支持长句子和短语的辅助翻译。
如果你要翻译句子“吃过晚饭了吗？”，一般数据库不可
能收录所有完全匹配的词条，此时系统会给出数据库
中的以下句子：“你吃过晚饭了吗？”、“吃过午饭了
吗？”等类似条目，这些句子与原句非常相似，用户可
以参考他们的翻译来获得原句的解释。
（9）自动发声，约2.5万常用单词带有声音。当你看
到一个喇叭图标时，移动鼠标到上面会自动发声。
（10）历史学习，点击查看历史可以看到自己过去查
询过的单词(不包括非命中词条)。这些单词是你还记得
不清楚的单词，通过查看历史可以作强化记忆，也可
以导出一个文本文件保存到本地，以便日后学习。
（11）图片实例，查询一个单词后如果想进一
步看到形象化的图片实例，可以点击<查看图
片>。
（12）编辑解释，如果你对数据库中某个词条
的解释不满意，或者发现某个单词的发音或例
句有错误，系统会允许你<编辑解释>，自己
动手修改这个单词的解释和音标等。
（13）新词添加，查询单词时，如果数据库中
没有该词，系统会允许你<添加新词>。点了<
添加新词>连接后就可以自己动手创建这个单
词或短语。
较常用的在线词典还有：
TigerNT http://www.tigernt.com/
含汉英字典、英汉字典、TOEFL及 GRE 考试词汇、
及网上工具链接。
网路英英/英汉辞典 http://www.onlinedict.com/
颜元叔教授主编
AmosWEB ECONOMIC GLOSS*arama
http://www.amosweb.com/gls/
该在线词典收录一千多个经济名词解释。
洪恩在线 http://study.hongen.com/dict/
3.3 百科全书
百科全书的英文名称是Encyclopedia，来源于希腊文，约有2000
年的编纂历史了。目前全世界出版的大型综合性的百科全书已有
200多种。百科全书是人类知识的总汇，是记录人类知识最全面、
最系统大型工具书。它囊括了人类一切知识的基本资料，对每一
学科提供了定义、原理、方法、历史及参考书目等方面的资料，
被人们称为“工具书之王”。百科全书以其释疑解惑的工具书功能
以及全面系统地提供知识的教育功能，我们可以利用百科全书查
阅各学科的概述、专名、术语、世界各国的人物、历史、地理、
团体、机构等等，成为人们求学的“无墙大学”和“精细图书馆”。
百科全书是典型的三次文献，它由各学科的众多专家撰稿。它的
内容注重全、精、新，百科全书收录的知识领域完整、信息充
足，数据事实精确可靠、编辑出版权威、资料相对新颖。百科全
书内容在相对稳定的基础上不断更新，反映出时代特色。
1．百科全书的类型
百科全书按照不同的标准可分为多种类型。
（1）百科全书按照内容范围可分为综合性百科全书和专科性百
科全书。综合性百科全书收录的内容广泛、内容覆盖了人类知识
的各个方面，比如《大不列颠百科全书》、《中国大百科全书》
等；专科性百科全书收录的内容专属于某一学科或某一领域，比
如《中国武术百科全书》。
（2）按照地域分，可分为国际、国家与区域性百科全书。国际
性百科全书收录了包括全世界各个国家、各个地区的主要知识；
国家性百科全书反映的是某一国家的基本情况；而区域性百科全
书则反映某一地区的基本情况。
此外，还可以按百科全书的读者对象分，分为少年儿童百科全书、
大学生百科全书、其他读者百科全书。
2．百科全书的编排
百科全书收录的各种学科体系内容多以条目的形式列
举，其编排方式有以下几种：
（1）按字顺编排。这种编排以小条目字顺为序，类似
字典的编排，方便读者快速查找。《简明不列颠百科全
书》属于这种编排方式。
（2）按学科的分类体系编排。这种编排以学科分类的
大条目为序，每个条目以专题论文的形式系统全面地介
绍这一条目的相关内容。这类百科全书常有分析索引进
一步揭示大条目中包含的具体内容，以方便读者的查找
使用。
（3）分类、字顺混合编排。这类百科全书大类按分类
编排、小条目按字顺编排。《中国大百科全书》就是按
这种混合编排方法编排的。
3.3.1 综合性百科全书及其检索
1．《中国大百科全书》（中国大百科全书出版社编辑部编. 北京：中
国大百科全书出版社， 1980-1994）
《中国大百科全书》是一部提供古今中外各学科、各领域一般知识的、
具有权威性的大型综合性百科全书。由全国各学科的权威人士担任主
编，2万余名著名学者、专家撰稿。该书从1980年起由中国大百科全书
出版社陆续出版，已于1993年出齐，共74册，是世界上规模最大的百
科全书之一。
中国大百科全
书条目正文
前言
凡例
分类目录
索引
附表
中国大百科全书.简明版.北京：中国大百科全书出版社，1996. 12册
该书出版于1996年，全书12卷，第12卷为索引卷。该书收录了
3.1万个条目，随文附有1.1万幅插图和表格。《中国大百科全书.
简明版》坚持《中国大百科全书》的编辑方针，“它的知识体系
以《中国大百科全书》为基础，删除了《中国大百科全书》各卷
中的重复、较差、过专、过僻的条目，归并了散见在各卷中从不
同角度阐述的、属于同一主体的条目，增补了《中国大百科全书》
欠缺的知识总论、国家、能源、材料、信息、旅游、民俗以及服
饰、烹饪、家政等方面的条目，补入了《中国大百科全书》问世
后出现的新知识，更新了《中国大百科全书》的资料和数据。”
该书正文中的条目按音序音形法组织。每一条目通常由条目标题、
条目标题原文、释文组成。正文中条目的版面区域分为：
b d f
a c e
百科全书的网络版（http://www.ecph.com.cn）。目前还处在测
试阶段，给注册用户提供免费的检索结果。用户可以从标题、条
目卷、条目作者、条目英文、正文内容以及这些字段的“与”、“或”、
“非”的组合进行检索。
2．《不列颠百科全书》（Encyclopedia Britannic）
《不列颠百科全书》创编于1768年，1771年在苏格兰的爱丁堡
首次出版。《不列颠百科全书》是当代世界上声誉最高、最有权威
性的大型综合性百科全书之一，为著名英语三大百科全书A、B、C
中之B。其撰稿人包括科学巨匠爱因斯坦、弗洛伊德、语言学家门
肯等。该书原由英国不列颠百科全书出版社出版，自第12版开始，
版权全部转入美国的芝加哥大学手里，现由位于美国芝加哥的
Encyclopaedia Britanniaca Inc出版。
《不列颠百科全书》的结构自1974的第15版起开始稳定，15版
《大不列颠百科全书》共30卷，1985年增至32卷，增加了索引2卷。
《不列颠百科全书》由《百科类目》、《百科简编》、《百科详编》
及《索引》组成。
百科简编百科详编
百科类目
索引
3．《美国百科全书》（Enclyclopedia American）
《美国百科全书》(简称EA)于1829-1833年问世，由美国四大百科出版商之一
Grolier公司出版，到现在已有170多年历史。初版13卷，实际上是从德国著名的
布洛克豪斯《社交辞典》第7版中的条目翻译编纂而成。它是美国出版的第一部
大型综合性百科全书。在英语百科中，论其内容的权威性仅次于《不列颠百
科》，为著名英语三大百科全书A、B、C中之A。EA经多次修订，1918-1920年
间，在编辑赖纳斯（G.E.Rines）的主持下，进行了较大的增补，扩充到目前的
30卷。这部巨著的“数万个条目旨在成为专家和一般读者之间的桥梁”（见EA
序），即要求撰写者是所属某学科的权威，力争做到深入浅出。EA对美国、加拿
大的历史、地理知识介绍得尤为广泛和深入。传记内容占全书的40%，有许多文
学名著和著名歌剧的梗概。从1923年起，每年出版一卷，作为全书补编。其条目
逐词排列。插图22865幅，其中16％是彩色的。索引达35.4万条。内容范围偏重
历史、地理和传记，约40％的条目是传记，20％是地理。收有许多在其它百科中
找不到的美国古今人物。对一些具有历史意义的文献，如“奴隶解放宣言”、“华盛
顿告别辞”等全文刊载。
每一世纪都是独立成篇的大条目。在各个世纪的词条内、从国际
范围和各个学科领域的发展来叙述某一历史断面，给读者提供全面
的背景资料，这一点是EA的独到之处。
EA采用中小条目编纂法。条目平均长度550词。但也有大条目，
如“中国”__________长达100页，“第二次世界大战”近170页。每一大条目之首均
有内容提要。全部条目按逐字排列法编排，如果标目完全一样，再
按人-地-事物排列，如：
Bell, Alexander Graham (人名)
Bell (城市名)
Bell (钟)
条目后附有注音，释文后附有书目。注重专门术语和词汇的解释。
索引是分析索引（内容索引）和条目篇名索引的结合，约35万条，
用大小写的黑体字分别代表篇目名称和隐含主题。索引条目中均标
明插图（illus.）、地图（map）和术语（Glossaries）在全书的出处。
4．《科利尔百科全书》（Collier’s Encyclopedia）
《科利尔百科全书》（Collier’ s Encyclopedia）简称
EC，为著名英语三大百科全书（美国百科全书、不列颠
百科全书、科利尔百科全书）ABC中之C。本书是适合于
非专业人员、青年学生、家庭使用和阅读的百科全书，
条目设计针对学校的课程，在物理学、生命科学、地学、
社会科学和人文科学方面提供了丰富的资料，但深度和
广度不如EB和EA。EC注重事实，理论性阐述较少。
3.3.2 专科性百科全书及其检索
1．《中国海关百科全书》（叶松年等编.北京：中国大
百科全书出版社，2004）
《中国海关百科全书》约291万字，2550条条目，配
彩色插图和随文图533幅，参加编纂人数达600多人 ，是
现代大型海关知识工具书，由中国大百科全书出版社与
中华人民共和国海关总署合作编纂出版的。
在此之前，无论是中国，还是世界其他国家，都没有
关于海关专业的百科全书。《中国海关百科全书》的出
版，无疑填补了这一空白。本书第一次全面、系统地概
述了中国海关的历史，海关专业的基本概念、基本知识
和基本情况，以及国内外的相关知识，突出地反映了中
国改革开放以来海关战线取得的巨大成就，是一部海关
历史与现实相结合、理论与实务相结合的工具书。
2．《质量标准化计量百科全书》（王渝丽，梁丽华.北京：中国大
百科全书出版社，2001 ）
该书汇集了古今中外质量、标准化、计量三个学科或门类的已有
全部知识，进而首次提出了这三个学科或门类的知识体系。全书富
有知识性、系统性；它紧密结合当前的质量管理、质量监督、合格
评定和标准化、计量工作以及锅炉、压力容器、管道、特种设备的
质量监督和安全监督，坚持理论与实践相结合的原则，第一次全面
系统地对大量的实际工作进行了理论总结，用以指导实际工作，全
书具有很强的实用性；它吸纳了质量、标准化、计量工作中大量超
前性研究成果，全书具有很好的前瞻性；它前有条目分类目录，正
文按汉字拼音排序，后面还有条目汉字笔画