项目进度控制就是根据项目进度计划与项目的实际进展情况不断进行跟踪、对比、分析和调整,从而确保项目目标的实现。
进度计划控制是项目实施过程中与质量控制、成本控制并列的三大目标之一,是时间管理的最后一环。
项目进度控制的主要工作
输入 |
工具和方法 |
输出 |
进度基准计划 项目进度报告 变更申请 进度管理计划 |
进度跟踪系统 偏差分析技术 绩效分析方法 进度变更系统 进度控制系统 项目管理软件 |
更新的进度计划 纠偏措施 经验教训 |
项目进度计划控制的最终目标是确保项目进度、成本费用和质量目标的实现。项目进度分目标一般有以下几种情况
1.按项目实施阶段设立分目标
2.按项目所包含的子项目设立
3.按项目实施单位设立分目标
4.按时间设立分目标
实现项目进度计划控制的一般过程:项目(基准)计划--->项目跟踪—>项目控制及其反馈,也是项目计划控制的一般原理。
进度跟踪系统
项目跟踪系统的核心在于及时准确反映项目进度的实际变化,提供有关项目进度的各种信息报告。
项目跟踪系统主要职能包括:建立项目进度跟踪组织系统,确定项目进度信息收集方法,实施相册检查,召开项目现场会议。
为了全面而准确地了解进度的执行情况项目管理者必须认真做好以下三方面工作:
1.经常地、定期地收集进度报表资料
2.派检查(监理)人员长驻现场,检查进度的实际执行情况
3.定期召开项目现场会议
项目进度信息收集方法
1.发送频率统计法
2.原始数据记录发
3.经验法。
4.指标法。
5.口头测定法
项目进度报告的内容和制度
项目进度报告的目的是为了及时反映项目进展状况和内、外部环境变化状况,发现存在的问题、发生的变化,分析潜在的分析和预测发展趋势,以便于项目经理或项目管理人员做出正确的判断和决策,实现有效的项目控制。
1.报告详细程度
2.报告频率
3.报告时间点。
项目进度报告形式
1。每日(或周、旬、、月)进度报告
2.作业状况表
3.问题跟踪表
项目进度报告存在的问题
1.报告的责任行
2.报告的权威行
3.报告的详细性
4.报告的经济性
5.信息系统的兼容性
6.计划于控制的对应性
二种获取项目信息
现场检查
现场会议
项目跟踪过程
1.观察
2.测量
3.分析
4.报告
偏差分析技术
将项目实际进度和进度基准计划利用图形形式非常直观地进行比较分析的方法称为偏差分析技术。
甘特图比较法
它是一种形象直观、编制简单、使用方便的偏差分析方法。甘特图比较法是项目进度计划控制经常用的一种最简单和熟悉的方法
1.匀速甘特图比较法。
2.双比例单侧甘特图比较法
3.双比例双侧甘特图比较法。
局限性:
1.当活动内容划分较多时,进度计划的编制显得比较麻烦
2.各活动之间的逻辑不能明确表达,关键活动和关键线路无法确定,因而不便于进行重点管理。
3.当活动进度产生偏差时,难以预测其对后续活动和整个进度计划的影响,不能确定调整方法。
S形曲线比较法
“香蕉”曲线比较法
甘特图与“香蕉”曲线综合比较法。
挣值分析技术
项目进度变更
导致项目进度变更的因素很多,如人为因素、技术因素、财力和设备因素、资金因素、气候因素、环境因素等,一般来说人为因素是最主要的干扰因素。
1.项目实施过程中对技术要求的不确定性
2.错误估计了项目的特点和项目实现的条件
3.在项目实施过程中对项目范围的修改。
4.对项目实施过程和项目输出的可交付物不断变更。
5.项目组织成员的工作失误。
6.不可预见事件的发生等
项目进度变更控制系统
项目进度计划变更会对项目进度产生如下一些影响:
1.项目活动的增加和删除
2.项目活动的重新排序
3.项目活动持续时间估算的变更或者项目要求完工时间的更新
4.项目活动网络时间的重新计算
5.资源(人力、物力、资金等)的重新分配。
项目进度控制
主要方法包括进度控制的行政方法、进度控制的经济方法、进度控制的管理技术方法等。
进度控制系统至少包含五个要素
1.建立系统(目标)标准。
2.及时获得最新进度情况。
3.进度偏差分析、评价。
4.及时采取纠偏措施。
5.及时通知所有相关部门。
项目进度控制文件
1.合同
2.工作范围细则
3.责任划分细则
4.项目程序细则
5.技术范围文件
6.计划文件
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