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项目经理案头手册学习系列【6】——制定实施计划

2012年12月14日 ⁄ 综合 ⁄ 共 865字 ⁄ 字号 评论关闭

一旦为项目选定了一个适合的战略,就必须开始制定执行战略的详细方法。工作分解结构(WBS)是项目管理中最重要的工具。工作分解结构列出了为达到所要求的结果,在项目中必须做的所有任务。

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6.1 编制和使用工作分解结构

使用工作分解结构可以确定所有任务,并且可以在制定其他计划前,是所有项目干系人能够审查分解结构内容的完整性。

工作分解结构的形式

工作分解结构有两种通用的形式:一种类似于组织机构图,只不过方框表示工作活动二不是表示结构;第二种工作分解结构形式是直线缩排。

组织结构形式:

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直线缩排形式:

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典型的工作分解结构有六级,多于六级也是可以接受的。

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在做工作分解结构时,无需考虑做每一项任务的顺序,只需把任务列出来即可。

6.2工作分解结构概述

  • 最多使用20个层次
  • 工作分解结构中的指路没有必要全部都分解到同一层次。
  • 一个子任务下所有的下一级任务都完成了,该子任务才算完成,除了这种意思外,工作分解结构不现实工作顺序。在制定计划时才决定顺序。
  • 工作分解结构应该在对任务制定计划和分配资源之前做。
  • 工作分解结构应该由对工作了解的人员编制。

6.3估算时间、费用和资源需求

估算从来不是简单的事,冒险程度越高,工作越让人焦急。可是如不管理好估算问题,项目就永远不能按时和在预算内完成。

帕金森法则:工作会一直延伸到所允许的时间。

估算增补:项目成员总会要求多于平均时间的时间,因为允许的时间越多,工作越轻松,成功的概率越大。

6.4 估算中的其它因素

其它因素包括:人员的技能熟练程度、经验水平;项目成员用作工做上的有效时间(有效时间不包括开会、培训等)。

估算方法:

  1. 合意估算法:项目成员都参与估算,取大家都能接受的时间。
  2. 平均表:根据公司的历史数据,计算出完成某项工作需要的平均时间。

6.5 用科目表为工作分解结构编码

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项目中每个计划任务,都被分配了一个科目表号码,当人们执行某项任务时,会填写一份时间报告,说明他们用了多少小时和完成了多少工作。这种报告可使项目有良好的控制,随着时间推移还可建立历史数据库。

6.6线性责任表

做完工作分解结构之后,填写线性责任表来说明谁对某项任务负责。

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