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“针式个人知识库管理系统”帮助文件

2012年01月27日 ⁄ 综合 ⁄ 共 2656字 ⁄ 字号 评论关闭

Word版:http://files.cnblogs.com/fjwuyongzhi/PinPKMHelp_Word.rar
PDF版:http://files.cnblogs.com/fjwuyongzhi/PinPKMHelp_PDF.rar

原文:http://www.pinstudy.com/ws/pkm/help.htm
目录

一、     主界面由哪几部分构成,各有什么用?

二、     知识体系的新增、删除和重命名及显示的先后顺序

三、     知识点的新增、删除及文件关联

四、     基于数据库的多种快速搜索方式

五、     Google和百度桌面搜索集成的有关设置和使用技巧

六、     何设置备份

七、     如何从Windows资源管理器拖动文件或批量导入文件

八、     如何安装在移动U

九、     安装在什么位置较合适?

十、     如何收集网页?

十一、              如何注册

十二、              如何联系我们

下载地址:

1、    华军:http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm

2、    博客园:http://files.cnblogs.com/fjwuyongzhi/针式个人知识库管理系统.rar

3、    针式软件:http://www.pinstudy.com/ws/pkm/DownloadPinPKM.aspx?ID=1

 

一、     主界面由哪几部分构成,各有什么用?

主要由五大部分组成:如图()

1.        菜单:主要包括“文件管理”和“工具”两个菜单;可通过菜单的最左上角的按钮切换图形按钮的显示

2.        知识分类体系树:是整个系统的核心部分,主要通过右键的快捷菜单进行维护;分类的先后顺序可通过拖动变更

3.        知识点网络:显示当前分类对应的知识点或搜索结果。可通过最左边的“行选择器”进行知识点选取;通过水平滚动条中间的指示器进行定位;可双击知识点直接打开或单击“阅读”按钮

4.        搜索:由搜索类型、关键字、搜索按钮和搜索范围四部分组成

5.        知识点内窗预览:可快速查看知识点默认文档的内容和备注;切换显示可单击“显示预览”

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针式个人知识库管理系统主界面

 

*知识分类体系树宽度可通过拖动它和知识点网格空白改变大小

二、     知识体系的新增、删除和重命名及显示的先后顺序   返回页首

1.        新增分类的步骤:共3

a)         相对位置的选取:新增同一层次的分类,单击要显示在新增分类之前的“已有分类”;新增子分类,则单击要新增分类的父分类。如图()

b)        新增:单击菜单“文件管理”à“分类-新增”或在第一步“选取的分类高亮的位置”按“右键”的上下文菜单中选择“新增分类”或“新增子分类”

c)        输入分类的名称,按回车[Enter]

()

 

2.        分类重命名:共3

a)         单击要重命名的分类

b)        在“选取的分类高亮的位置”按“右键”的上下文菜单中选择“重命名”

c)        输入分类的名称,按回车[Enter]

*内置分类“近三天”、“近一月”、“未分类”、“全部”无法重命名

3.        分类显示的先后顺序:共3

a)         拖动要改变显示先后顺序的分类(简称源分类):单击选取,并按住鼠标左键

b)        移动到要在其后显示的分类(简称目标分类),目标分类的背影色会变成“高亮”状态

c)        放开鼠标左键

*多练习几次即可熟练掌握

*拖动前,要让目标分类可见(即若在第二层,最好先展开)

*注意:源分类是否带有子分类有区别;如果源分类带有子分类,则只能移动到第一层的任意位置;如果源分类不带有子分类,则可移动到任意位置

4.        输入备注及设置背景颜色或字体颜色:共3

a)         单击要“输入备注及设置背景颜色或字体颜色”的分类

b)        在“选取的分类高亮的位置”按“右键”的上下文菜单中选择“属性”

c)        输入分类的名称,或设置背景颜色或字体颜色,单击“确定”

5.        层次问题

至多只能建立两层的知识分类体系;有利于整个个人知识体系地熟记和应用。

三、     知识点的新增、删除及文件关联                返回页首

1.        知识点的新增:可概括为4大步

a)         放置分类的选取:选取知识点要放置的默认分类。如图()

b)        新增:单击菜单“文件管理”à“知识点-新增”或“知识点网格”下方“新增”按钮。

c)        自动打开“知识点窗口”;在Word文档输入内容或粘贴网页等内容,输入标题、备注或重新设置分类、标签,关联等。其中仅输入标题为必须,其余为可选。如图()

d)        点击“保存”或直接点击“关闭”,退出知识点编辑窗口

()

 

()

 

*新增的知识点总会在当前的“知识点网格”中显示,无论是否属于当前的分类。不属于当前的分类,则再次单击该分类时新增的知识点不会显示;要显示请选取相应的分类或选取“近三天”等内置分类快速找到

2.        知识点的删除

a)         选取要删除的知识点:单击“知识点风格”最左边的“行选择器”,按住键盘的“Ctrl”或“Shfit”可进行多行选取。如图()

b)        删除:单击菜单“文件管理”à“知识点-删除”或“知识点网格”下方“删除”按钮。

c)        在弹出的提示对话框架单击“确定”则删除,单击“取消”放弃

()

 

*删除的知识点无法恢复;可将要删除的知识点移入特定的分类。建议永远不要删除知识点,除非真的不再使用。

*知识点的选取:可通过单击分类、标签、日期等,也可通过查找方式;即只要显示在“知识点网格”内的知识点即可删除

3.        知识点的文件关联

a)         打开知识点:通过单击分类、标签、日期等,也可通过查找方式;然后单击“知识点网格”下方的“阅读”按钮

b)        单击“新增关联”按钮,打开“选取关联文件”窗口。如图()

c)        选取要关联的一个或多个文件(配合按住键盘“Ctrl”或“Shift”键):可通过改变磁盘和文件夹查找

d)        单击确定

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*默认打开的是应用程序所在文件夹的“Template”子文件夹

*一个文件可以进行任意次关联。但要注意同一个月,可能会指向同一个文件。

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