团队少不了分工，尤其是团队做大了，分工更为重要。分工与组织架构密不可分，组织架构与分工是团队效率的关键。在大的公司组织架构划分非常明确，在小的公司或团队划分明确却寸步难行。小的团队资源缺乏是其自身难以克服的关键弊病，合理而充分地利用其资源是小的团队首先要考虑的重要问题，基于此小的团队分工必须做到：组织分工要灵活，个人分工要具体。项目的不同阶段各小组之间的分工可能很不均衡，这需要在小组之间配备机动资源，这样在项目进展的时间轴上可以多抽少补。项目经理须有完全的人员调动权，小组的负责人只有做事的权利。每一项任务必须明确地落实到具体的人——明确的落实指项目中的至少是各重要成员都一致的认为具体的事由具体的人在负责。不能在多人之间模棱两可，你能做他能做的事到最后谁都不做，同样，大家都有责任的事到最后谁都不会承担责任。任务落实到个人，个人便要承担责任。
对一个管理者来说，最困难的事是组织与协调。在团队管理中用人最重要的是要做到人尽其用。在一个团队里要做到公平基本是不可能的，追求公平也基本是不可实现的。一个团队一定要分清哪些是领导者，哪些是骨干，哪些是小兵，哪些是可有可无的人。项目是靠领导和骨干支撑起来的，不是靠小兵，所以领导和骨干要付出更多的劳动，领导和骨干的每一次风吹草动都应引起项目经理足够的重视。兵书云：千军易得，一将难求。又诗云：一将功成万骨枯。足可见领导和骨干人才的重要性。