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善于记录,善于总结——《走出软件作坊》读后感

2017年04月09日 ⁄ 综合 ⁄ 共 1210字 ⁄ 字号 评论关闭

自从买了阿朱的《走出软件作坊》,我读了好几次。每一次读完以后,感触就多了一层。

 

任正非的《致新员工书》有句话让人很震撼:

 

“实践再实践,对青年学生十分重要。唯有实践后善于用理论归纳总结,才会有飞跃的提高。有一句名言:没有记录的公司,迟早要垮掉的,多么尖锐。一个不善于总结的公司会有什么前途,个人不也是如此吗?”。

 

王坚的《结网》里面有这么一个故事,“1999年,在风险投资家们集体沉默的时候,刘晓松毅然向腾讯投了第一笔钱,不仅仅是出于对马化腾的信任,‘马化腾带我去参观他们的公司,虽然规模很小,只有10个员工左右,但他们的网络后台对用户的每一个动作都有记录和分析,这在当时很难得,由此可见他们对事业的发展是有长远规划的。”。

 

可见记录对于公司和个人的重要性,但是光有记录没有用,还要分析记录,总结经验教训,形成公司流程和个人习惯。

 

其实在《走出软件作坊》这本书中反复提高记录的重要性。

在《四套马车——团队配合》一文中就提到,开会有记录,用户需求有记录,开发有设计文档,测试有测试文档,产品有帮助文档,培训有培训文档,bug跟踪也要有记录。甚至包括业务开发组长每天询问下属开发进展,形成每日进度报告给开发部经理,同样也是记录啊。没有记录,没有这些文档和报告,大家面前说一套,过几天背后再说一套,容易扯皮,工作也无法推进了。即使推进了,也会一团糟。有很多工作的人总是抱怨老板说一套做一套,根本的原因还是说一套的东西没有记录,好记心不如烂笔头。我想阿朱能把《走出软件作坊》写得好,是因为平时工作中有心得做记录,不然不会这么快写出好的东西出来。

 

在《一天到晚游泳的鱼——员工绩效考核》一文也提到记录对员工的重要性。体现研发团队的价值是质量和进度。这些靠什么衡量?就是测试案例写了多少,bug发现数量趋势,修复bug数量,需求变更了多少,文档写了多少,进度任务安排了多少,等等。你看这些全是记录的功能,没有记录,如何衡量自己的业绩;没有记录,如何看到员工的成长与进步。

 

但是光有记录也没有用。业务组长写了每日进度报告,但是项目没有进展,写报告简直就是浪费时间。记录以后要总结,升华为理论,对公司而言既是流程,对个人而言就是习惯。

 

这本书有一个非常好的案例,就是《客服顾问的工具箱——客服支持》。公司刚开始做客户支持的时候,客户只能打电话。但是电话支持有很多缺点,于是加入QQ支持,再后来改用QQ群支持,接下来还有BBS,最后是客服工单系统加呼叫中心。这就是不断总结,不断反馈的结果,类似于自动系统的闭环系统。如果没有总结,何来提高?

 

《焦油坑——项目需求调查》中对这个反馈过程表达得更精彩。先是记录客户需要的报表和单据,然后分析客户需求,总结客户需求流程,接着组织客户座谈会,最后形成客户需求调研文档。把记录—总结—再记录—再总结的流程描述得淋漓尽致。

 

善于记录,善于总结,无论对卓越的公司,还是对优秀的个人,都是相当重要的一环。

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