现在的位置: 首页 > 综合 > 正文

如何进行有效的计划管理?

2013年10月18日 ⁄ 综合 ⁄ 共 1519字 ⁄ 字号 评论关闭

来自阅读《管理的常识》的读后感。

一,什么是计划?
         计划(plan),我们常常说到做事情需要制定合适的计划,计划内计划外等,那么什么是计划?计划就是为实现目标而寻找资源的一系列行动。
key points:目标,资源和行动,这三个是计划的关键词。
从广义上讲:计划是指制定计划,执行计划和检测计划执行情况三个紧密衔接的工作过程,侠义是指制定计划,即根据实际情况,通过科学的预测,

权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时间内要达到的目标,以及实现目标的途径。(不能简单只有目标,还需要有实现的途径

计划管理是最基本的一项管理职能,是发挥管理有效性的一个很重要的手段。

 

二,计划管理的好处
1,计划管理是两种管理模式之一 - 绩效管理和计划管理。计划管理有利于控制成本。
2,计划管理是所有管理的基础。所谓计划管理就是要解决目标与资源是否匹配的问题。
3,计划管理可以解决企业健康成长的问题。企业在成长中需要克服三对矛盾:长期和短期,稳定和变化,效率和效益.   而管理者要面临的挑战:

如何兼顾长期和短期,如何既要变化又要稳定,如果解决效率和效益之间的平衡。  计划管理这个职能才可以解决这个问题。

 

三,计划的两个特性:目标是不合理的,但行动必须合理。
   1,特性一:目标是永远不合理的。
      目标是对未来的预测,计划的起点是目标,但目标肯定是不合理的,因为目标是对未来的预测,预测无法合理。
目标是要解决未来的问题,而不是现在的问题。因此对目标,我们不是探讨合理性,而是探讨必要性。

   2,特性二:行动,而且必须保证行动是合理的。
   必须确保行动合理,寻找合适的资源去实现不合理的目标,这就是计划管理。
   这给我们的提示:不要跟上司探讨目标的合理性问题,而是要跟上司探讨资源的问题,目标问题不能讨价还价,能够
   讨价还价的是资源。好的管理者一定是承接目标,但寻求资源,只有主动承接目标而有不断寻求资源的人。

 

四,计划管理的核心:一定要在意行动
   我们需要把目标放一边,而集中精力来讨论,分析和总结实现目标的行动的合理性,资源的安排以及时间的控制,而把这块
的工作做到位,目标自然会实现。
   计划只需要简单描述即可,无需长篇大论,但一定要有行动解决问题。一个标准的计划需要包含:
   1,目标/目的
   2,计划的有效期
   3,行动的方向
   4,控制的程序及方法:
      。何事
      。何时(开始和结束)
      。何人 (谁负责)
      。何地(实施活动)

 

五,制定计划的关键
   我们把目标称为理想状态,理想状态和现实之间一定有一个差距,这个差距就是我们可以确定行动合理的出发点,只要行动
   可以消除或者缩小这个差距,行动就是有效的,这就是制定计划的关键。我们需要找到解决差距的策略点,围绕这个策略点
   展开资源和行动,目标就会实现。

   管理者需要和员工反复讨论如何消除差距的问题,经过反复讨论就会得到可行的行动安排,计划就可以有效的制定出来。

 

 六,计划的有效性

   如果要保证计划的有效性,需要从总公司层面确定计划目标以及资源安排,需要抓好两个核心问题:
   1,预算;
   2,激励政策的安排,在制定计划的时候,激励政策也需要同时确定下来。

 

七,目标管理
   计划管理表现在管理方式上就是目标管理,通过目标设置激发动机:既要共同事业而奋斗又为个人需要而努力。
   目标的设置:既要一定的难度又要确实可行。
   目标的管理:要让职工亲自参与工作目标的制定,在工作中实行自我控制,并努力完成工作目标的制度。必须设置总目标,并由
   总目标统领各个分目标。
   核心是:既要有目标,也要对策和资源,实现目标的措施要具体化且做到层层保证,而不是目标分解具体化。

抱歉!评论已关闭.