计算机专业本科毕业设计
学生档案管理系统的开发
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（2004年7月）
前 言
电脑已经成为挂在我们嘴角的一句口头禅，它已经深入到日常工作和生活的方方面面，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。Windows系统的推出使电脑从高雅的学术殿堂走入了寻常百姓家，各行各业的人们无须经过特别的训练就能够使用电脑完成许许多多复杂的工作。然而，虽然现在世界上已经充满了多如牛毛的各种软件，但它们依然不能满足用户的各种特殊需要，人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。以前开发Windows下软件是专业人员的工作，需要掌握许多专业知识和经过特殊的培训才能胜任。现在不同了，即使你没有接受过严格的程序设计训练，使用Visual Basic也一样能够开发出功能强大、适合自己特殊需求的应用程序了。Visual Basic继承了Basic语言易学易用的特点，特别适合于初学者学习Windows系统编程。
我作为一名××××大学××届计算机专业的学生，对从事计算机操作和编程工作有着特殊的爱好，在工作和学习之余，我时常钻研专业课基础理论，经常用VB调试一些小程序。
我们都知道，学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。而使用计算机对学生档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要途径。
为了在毕业之际向学校交一份满意的答卷，开发这样一套管理软件很有必要,在下面的各章中我将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
第一章 VB语言概述
1.1、VB简介
VB是微软公司出品的一个快速可视化程序开发工具软件，借助微软在操作系统和办公软件的垄断地位，VB在短短的几年内风靡全球（以下内容略）。
第三章 使用Access2000 实现关系型数据库
3．1数据库的概念
数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。
3．2新建一个数据库
创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。
1． 标识需要的数据；
2． 收集被标识的字段到表中；
3． 标识主关键字字段；
4． 绘制一个简单的数据图表；
5． 规范数据；
6． 标识指定字段的信息；
7． 创建物理表。
3．3修改已建的数据库
数据库的修改分为：添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic 创建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。
3．4实现数据库之间的联系
数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的记录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。……………………………(中间部分内容略) ……………………
第四章 系统总体规划
4.2系统业务流程图
详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用系统流程图中部分图形工具来描述管理活动，进行规范化说明。业务流程图的符号说明如图4－1所示： 1、 2、 3、 4、 5、………(中间部分内容略) …………系统中人员实体或单据 实物或信息流 处理 数据存储
图4－1 业务流程图图例
详细调查之后，绘制出的学生档案管理系统的管理业务流程图如图4－2所示。………(中间部分内容略) ………… 图4－2 学生档案管理系统业务流程图
4.3系统逻辑模型的提出
系统分析的主要成果是系统的逻辑模型。本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流图和数据字典为主要描述工具。即在对学生成绩管理方式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，排除现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍。完全从业务管理功能和管理对象出发，按照信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌。
4.3.1数据流图（简称为DFD）
数据流图是组织中信息运动的抽象。是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。
首先，分析学生档案管理的总体情况，划分系统边界，识别系统的数据来源和去处，确定外部实体，得出系统的顶层数据流程图；
然后划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系，绘制出数据流程图。
数据流程图的符号说明如图4－3所示。
学生档案管理系统的顶层数据流程图如图4－4所示。
学生档案管理系统的数据流程图如图4－5所示………(中间部分内容略) …………外部实体 处理 数据流 数据存储
图4－3 数据流程图的符号
图4－4 学生档案处理的顶层数据流程图
图4－5 系统数据流程图
其中‘P’表示数据处理，‘F’表示数据流，‘D’表示数据存储。
4．3．2数据字典（简称为DD）
绘制DFD,只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明。为进一步明确数据的详细内容和数据加工过程,应将数据流图中的全部数据流及其组成部分的数据元素，数据存储，数据加工，通过数据字典描述清楚,以便于此后系统设计的进行。这就需要开发人员编写详细的数据字典,来描述系统开发过程的细节。
下面列出本系统中的数据项、数据流、数据存储、加工处理和数据结构的数据字典。
1、数据项的DD表列举如下：
表4－1 学生号码的数据字典
数 据 项
系统名：学生档案管理系统 编号：I001 名称：学生号码 别名：
数据项值： 类型：字符型 长度：8个字节 取值范围：
简述：为了便于填写分数单及录入分数，每个学生都具有唯一的编号，它是某个学生的唯一标识符，每个学生都有唯一的学号，如“011976”通常用前两位数字表示入学的年份，中间两位表示班级，最后两位表示该学生在该班的序号。如果该班学生数超过100人时，可用“0119A0”表示第100个学生。
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表5-2姓名的数据字典
数 据 项
系统名：学生档案管理系统 编号：I002 名称：学生姓名 别名：姓名
数据项值：
类型：字符型 长度：8个字节 取值范围：
简述：每个学生都有唯一的一个姓名，也就是每个学号都对应一个学生名字,但不同的学号的姓名可以相同,也就是说学生号码和姓名是多对一的关系,这是考虑到重名的原因.
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其它数据项的数据字典略.