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概要
标记文本
使用下列任一种方法将自定义样式应用于文本。
方法 1：使用菜单
| 1. | 选择要包括在目录中的文本。 |
| 2. | 在格式菜单上，单击样式和格式。 |
| 3. | 在样式和格式任务窗格中，单击一种自定义样式，以将该样式用于要显示在目录中的项。 |
方法 2：使用工具栏
| • | 如果文本已存在于文档中，则选择要用于目录中的文本。在格式工具栏上，单击样式列表箭头，然后选择要使用的自定义样式。 |
| • | 如果您正在创建文档，可从格式工具栏上的样式列表中选择要使用的自定义样式。键入要包括在目录中的文本。插入一个段落标记，然后使用样式列表返回到文档正文中所使用的样式。 |
生成目录
| 1. | 将插入点定位在希望显示目录的位置。 |
| 2. | 在插入菜单上，指向引用，然后单击索引和目录。 |
| 3. | 选择目录选项卡。 |
| 4. | 在格式列表中，选择要使用的格式。 |
| 5. | 单击选项。文档中所使用的所有样式的列表将显示在可用样式下。 |
| 6. | 记住用来标记文本的样式。在目录级别栏中，键入所需的级别编号。一般情况下，此编号为 1。
注意：要删除标题样式（标题 1、标题 2 等等），可在目录级别栏中删除编号。这会删除样式名左侧的选中标记。 |
| 7. | 单击确定两次。 |
［转］微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击 目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面 页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）
2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]
7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]
