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Excel Home Word 2010 精粹班I班（30101班）小结

第四课时 
绘制表格及表格简单计算

讲师：ychexcel

助教：renqiang851224、200240、w83365040371

学员：pengjia89

本节大纲：

绘制表格及表格的简单计算

Ø  在Word中绘制表格

①  绘制word表格的几种方法

②  表格属性设置

③  表格行高/列宽的设置

④  全选表格的几种方法

⑤  表格跨页设置

⑥  斜线表头制作

Ø  在表格中使用公式进行数学运算

①   在word表格中使用公式

②   在word表格中进行排序

③   使用word表格制作图表

第一章 表格制作初体验

       有人告诉我，Word前端的三大法宝，莫过于域，查找替换，以及表格。这三样东西结合起来的一些高级应用，真的很让人叹为观止。

       表格毕竟是Excel的强项，来这里学Word的人，基本上都学过Excel，所以在面对Word的表格的时候，还是多少会觉得它有些纠结，有些不方便吧。

第二章　在Word中绘制表格

1、插入Word表格的方法

方法一：快速插入

方法二：设置行列值插入

方法三：复制粘贴excel表格中的表格，可以设置粘贴格式

可以选择，保留源格式，使用目标样式，链接与保留源格式，链接与使用目标格式，图片，只保留文本等，具体的作用，可以自己尝试一下。

方法四：快速表格模板，有时候碰到一些比较通用的格式，可以做成模板。然后每次制作表格时，选择模板插入就可以了。

方法五：插入excel电子表格

方法六：文本快速转换表格

选中文本之后，

2、表格属性设置

表格的各种设置，在2010里面，都比较好找，当光标放在表格中之后，功能区分多出两个选项卡，一个是设计，一个布局。

布局选项卡中，有一个属性按钮，点开之后，是如下对话框。

里面的属性很多，一般我会选择，把所有的属性扫一遍，然后用的时候，就知道用啥了。所以这里就不详细把这些属性列一遍了。

只有自己尝试过，才能记住这些是干嘛的。

在使用中结合一些实例，就可以更深入地认识到，表格属性的用处。我的成果物的表格转置，就是一个典型的应用实例。

3、插入空白行

视频里还教了一个比较实例的快捷键，ctrl+shift+enter，用于插入空行，这个在Excel无比有用的快捷键，在Word中，也有如此实用的功能。快捷键比较实用，比较喜欢用鼠标的朋友，就可以光标定位word表格第一行任意位置，【布局】→【拆分表格】即可。

4、插入图片/过度文字等

单元格可以根据内容，智能扩展，如果可以希望单元格，只根据高度改变，宽度固定的话，可以做如下设置。

光标定位任意单元格→表格工具→布局→表→属性→行：指定高度；设置行高值为最小数值，设定列，为固定列宽。表格→取消勾选自动调整

5、全选表格的方法

方法一：单击左上角控制柄

方法二：拖动鼠标

方法三：布局→选择→选择表格

6、跨页显示时，如何设定顶端标题行

定位首页顶端标题行任意位置→布局→数据→重复标题行

7、斜线表头

最左上端→插入→形状→直线→配合shift键，制作斜线→插入→文本框→输入内容→无轮廓、无填充。

第三章　在表格中使用公式进行数学运算

1、在word表格中使用公式

在学习域的时候，就已经有些提到公式了。Word有点不是太方便，就是相对引用这件事情，在Word中实现起来，比较困难，需要用到Seq域。视频里提到的left是word公式里的一个名称，引用左边的所有数据。如果想指定某个格式，就不行了。

Word公式中，相对引用一共有四个名称，left, right, above,below。有个帖子关于相对引用写得不错，不过这四个名称写错了，曾经误导过我。

http://club.excelhome.net/forum.php?mod=viewthread&tid=404273

这里面介绍肯定比我再说明一遍强多了。

2、在word表格中使用排序

光标定位表格→布局→数据→排序→设定关键字，选择排序方式。关于这点的一个小应用，在我的成果物中，有用到。

3、在word表格中使用图表

选中整个表格→复制→插入→插图→图表→图表类型→右侧文档，会出现excel文档，在excel文档的A1单元格，粘贴刚刚复制的word表格→word文档中出现图表→删除excel文档→在word文档中的图表工具中，可以多图表进行很多设置。

关于这个图表，我理解其实和Excel里是一样的。不过作为一个图表白，只会做简单的图表，所以也没啥想法了。

第四章 视频总结

本节课学习目标：

通过本阶段的学习，使学员能够熟练地利用表格来规范数据和美化文档，掌握表格与文档的快速转换技巧，并能够进行基本的数据运算。

本节课的内容，总体并不是太难。自己在操作的时候，尝试一下所有的设定项的作用，应该会比较容易掌握。

第五章 对这课的小结

就这么一瞬间的，一个月又过去了。已经第四课时结束了。说真的，这一次的课程下来，学到很多东西，在学习中，也认为到许多人。更让我在EH的学习方法，有了一个质的认识，收获真的很大。

说真的，刚开始学word的时候，我还是自信满满的，曾经在很小的时候，准备考过一个叫操作员级的东西。那时候计算机，远没有这么普及。那时候就想啊，不用读书，干这个，待遇也不错嘛，嘻嘻。

上到第二课的时候，打击真的不小，域这个东西，实在是让人头大。请教过别人，貌似Word前端，最难的就是这个域了。哎，后面的查找替换，也让人受了不小的打击。里面和正则貌似有点相关，这让我更下定决心要学好正则了。第四课时讲的表格，说实在的，我一直觉得word里面的表格，还是很简单的，但是别人教了我几个结合表格应用的案例之后，我就不敢这么说了。

小结里面，会展示我最近学到的两个东西。一个是转置，一个是利用域，查找替换和文本表格转换等，实在一个，大家以为只能用宏实现的东西。