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日程等于承诺——项目经理应该小心的游戏之八

2013年12月08日 ⁄ 综合 ⁄ 共 892字 ⁄ 字号 评论关闭

我们都知道,日程安排只是估计而已,不过是大概猜测罢了。项目日程是对于团队何时到达哪个里程碑、何时完成项目的最佳推测。日程安排并不是预言,仅是猜测而已。但是有些项目经理的出资人会将这个猜测视为承诺。


 

如果面对上述困境,可以问问如下两个问题:

  • 你是否关心团队交付的东西?
  • 你是否关心产品的质量如何?

 

 

要想让有关项目日程的谈话富有成效,就得讨论项目后面的驱动因素、约束和浮动因素;应该商量在截止日期之前,至少有哪些功能是必须要交付的,这些功
能应该达到什么样的质量标准。如果相关人员还没有准备好讨论项目日程、功能集合和缺陷水平,那么任何关于日程应该作为承诺的讨论都显得为时过早。

当资深管理层希望得到承诺时,我喜欢用信心水平与他们沟通:“我有90%的信心在8月1日发布。如果允许在10月1日交付,我有100%的信心。”我会告诉他们这两个信心日期之间我们必须要做的事情,也因此而深入理解了将日程作为承诺对我来说意味着什么。

我还喜欢使用“逐步逼近的日期(date-for-a-date)”。“我可以告诉你,下半年发布没问题。现在我可以把时间限制在某个季度(给出一个日期),然后可以限制在某个月(另一个日期),接下来(给出另一个日期)就是我们要发布最终版本的日期。”

不过我最喜欢的技巧还是使用有时间盒限制的迭代(持续两到四周,不能更长了),同时使用按优先级排好顺序的待办事项列表。这样的话,就可以应对任何
时间的发布要求。项目经理明白,每个迭代的成果都可以投入正常使用。项目经理也知道,最重要的需求已经先实现了。如果管理层想发布,没有问题,因为产品已
经整装待发。开发人员不必再做出任何承诺,反而是项目经理需要从提供需求的人那里得到承诺,因为他们要说明哪个需求在何时需要。

如果有人要项目经理承诺一个日期,那就考虑如何组织项目吧。试试用迭代,或者尝试用“逐步逼近的日期”,要不就用带有日期估算的信心水平吧。但是不要只承诺一个日期。这简直就等于是为墨菲敞开大门了[1]。你可以承诺一个日期,但是总会发生一些意外,让你的承诺变为水月镜花。


[1] 作者此处是指墨菲定律(Murphy’s
Law)会发生作用。——译者注

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