对于同样内容的PowerPoint演示文稿，在不同的场合下，需要调整为不同的设计思路以适应场合特点。一般来说，在大型投影环境下，就必须考虑PowerPoint演示文稿中的内容是否能够完整表现，在视觉传达上要尽量照顾到大部分在场观众。而在小型投影环境下，如小型会议室、培训教室等，由于观众人数不多，对演示文稿的限制也不高。下面分别就大型投影环境和小型投影环境进行详细的阐述。
1. 大型投影环境
观众为几十人到几百人的场合为大型投影环境，常见于大型报告厅、展厅等。在大型投影环境下的PowerPoint放映，首先考虑的问题就是如何确定PowerPoint演示文稿中的内容是否能准确无误地传递给每一位观众。
这种目的性需体现在前期的PowerPoint的设计编排中。一般情况下，基于大型投影环境演示的PowerPoint，在设计思路上应该充分体现以下内容：
去除一切冗繁的文字，尽可能以关键词/句代替段落
因为观者众多，很难将现场所有人的注意力持续集中，如图1-11所示的冗繁的文字可能会使观众昏昏欲睡。这时宣讲人的讲述为信息传递的主要过程，幻灯内容以关键词代替整段文字，予以内容提示。
多用图片代替文字
图片的优势在于色彩的表现，能够吸引视线。一幅精心挑选的图片胜过用文字去描述，在讲求高效的信息时代，即使花15秒的时间去阅读一段文字，也会觉得奢侈，何况还要加上用于理解的时间。那么为何不采用看图说话的简单形式一目了然地呈现呢？如图1-13所示为大量文字的设计稿。
当然，在图片的选择上要围绕主题，简单场景为主，与内容呼应，体现行业特征，给观众加深印象。用图片来替换文字之后，明显感觉视觉的吸引力增强了。
字型设置选择传统字体，字号以24号以上为主，在条件允许的情况下，请作字号测试：在目标投影环境下，根据屏幕大小设置最小字号时，应保证让外围的观众也能清楚阅读。
2. 小型投影环境
通常把观众人数在10人以内的投影环境成为小型投影环境。小型投影环境多见于会议室，观众注意力比较集中，即使在有人宣讲的情况下，PowerPoint放映也会成为焦点，因此观众有条件阅读到PowerPoint演示文稿中的每一个细节。在小型投影环境下，设计的重点将转变为对细节的诉求。设计思路应体现以下几个方面的内容：
简洁、有效地传递信息
小环境下观众的注意力主要集中在演示内容上，并且PowerPoint中的每一块内容都会清楚地阅读到。如果设计的表现形式过于花哨，会分散观众的注意力，阻碍信息的有效传递。
简洁的设计原则，最直观的体现就是简化母版。比如；减少母版中出现的图片数量，如图1-15所示；在整个PowerPoint中避免使用多种字体；色彩上应当以PowerPoint中的配色方案为主，避免使用色彩的随意性。
尽可能选择图示化的表达方式
这里所说的图示化是通过PowerPoint2007中的SmartArt来改善表达效果，因为改进后的PowerPoint自带的图示色彩鲜艳、结构丰富，而且用户使用时只要经过细微的修改就可以用于演示文稿。这种图示化的效果，能够将复杂的概念、流程、框架非常直观地表达出来，给观众一目了然的效果。
我们可以用SmartArt绘制非常美观的图形，如箭头、指示、拓扑图等或通过设计来阐释文本内容的图形、图例。
【书名】美哉！PowerPoint——完美幻灯演示之路
【作者】刘浩 张文静 编著
【ISBN】978-7-121-07693-0
【出版社】电子工业出版社
【出版日期】2009年1月
【宣传语】
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