Lotus上的流程再造-我们对ERP业务自动化的构想
分类Tag：ERP 工作流 业务平台
【上海登岩信息科技
www.dy-info.com】
登岩科技利用IBM Lotus 技术帮助中小企业成功实现信息化，跨越管理的鸿沟和创造持续的竞争优势，为公司创造了实实在在的经济效益。
对 ERP 平台，登岩更为看重的是在对流程的支持上是否足够灵活。
IBM Lotus 平台向来被视为搭建 OA 系统的平台软件，现在有人将 Lotus平台引入到ERP领域，是不是感觉很新鲜?甚至会冒出有一丝疑虑?但如果仔细分析，就会发现这样做不但可行而且相当务实。
利用 Lotus 工作流技术为 ERP
系统提供业务层的自动化能力。登岩的方案是以采购系统为主的通用工作流系统为基础，首先把所有与公司支付成本相关的工作流利用该系统实现，
包括采购流程、报销流程，同时留出与财务、人事、CRM、法律文档管理等系统的接口，日后再考虑通用工作流流转(如员工请假等非采购流程)系统的构建。
对于很多在各地具有分支机构和办事处的公司来说，全国各地任何办事机构如果有采购需求都需要向总部的主管部门申请，其间的文档、资料来往自然数不胜数，都
是通过快递、传真等传统手段实现。但如果该系统建成之后所有的文件往来都是使用电子文档，通过网络传送，不仅能够大量节省企业的运营成本，而且公司内部的
沟通成本也大大降低。
认准平台的可塑性
尽管几乎所有的 ERP 软件都能够提供采购系统。但登岩在考虑构建该采购子系统时最重视的一点是，所采用的平台是否具有很强的可塑性，不仅要考虑它们
对二次开发的支持程度，更重要的因素是在流程流转的支持上是否足够灵活。现今，对于不断扩张中的中小企业来说，对 ERP
的需求总是在不断变化，各种管理流程也会不断变化，而不会像传统企业的制造流程那样稳定不变。所以产品选型时应着重考察强力支持二
次开发的各种工作流系统，因为它们不仅能提供现成的典型工作流程，而且可以灵活定制各种复杂流程。
但在目前的工作流产品市场上，很多国外知名的工作流软件通常会与 ERP
系统或中间件平台系统捆绑销售，而很多国内工作流软件偏重对办公OA的支持，对二次开发能力的支持较弱，功能相对固定；登岩通过多年在Lotus平台上开
发采购审批等各种业务系统的经验，认为必须结合实际业务规则与流程可变性要求，才是真正符合企业要求的解决方案。经过重点立项研发，登岩信息科技推出了
Simpleflow工作流应用平台，作为新一代的企业业务流转平台，支持企业ERP业务系统的自动化流转。
我们的解决方案基于IBM 的Lotus Domino协作产品线， 除了提供Simpleflow工作流功能之外，另提供强大的企业邮件与协作功能，帮助企业提高各业务领域的协作能力，提高工作效率。
再造企业内部流程
需要强调的是，登岩非常重视所选平台对二次开发的支持能力，登岩非常重视对客户内部人员的技能转移。帮助客户建立一个稳定高效的业务平台，并示范性导入几
个重点系统，同时我们建议培养我们的客户可以自己进行一些业务系统的调整与维护。再造企业内部流程的过程中，客户最终要逐步增加主导能力，同时最大的满足
客户自己的个性化需求。
我们认为个性化需求不仅是通常意义上的个性化功能定制，更重要的是业务流程的个性化，业务创新，快速响应以及创新的工作方式都是竞争对手无法学到的核心能力。
当企业部署了该系统之后，一方面可以使公司内部的采购流程、报销流程等更加规范化，抑制局部的内控措施对公司整体流程的影响；另一方面也可以通过该系统的实施促进企业内部员工在工作方式上的创新。
Simpleflow
是一个工作流业务支撑组件，提供企业一个可扩展的IT业务平台，可以为企业内部所有业务活动提供自动化流程支持。