自动化工具word文档批量转html

现在的位置: 首页 > 综合 > 正文

自动化工具word文档批量转html

2013年10月21日 ⁄ 综合 ⁄ 共 2748字 ⁄ 字号小中大 ⁄ 评论关闭

企业有很多的科室，科室的每个人或多或少都会写一些文档，有些文档领导需要浏览，解决的办法是将编辑的文档打印出来，供领导浏览，或是为了节约企业成本，文档就在人与人这间或部门之间copy过来，copy过去。如果员工或领导不善于管理文档，就会造成有很多的版本，或者是在以后无法轻松的找到相关的文档。

所以企业专门找到一个人（文档管理员），让这个人负责文档的管理。而文档的管理的方式有两种形式，第一种是doc形式的（即word文档），第二种是分享形式的。

对于第一种文档管理方式，只涉及到这个文档管理员，收集各部门的文档，将部门规划成一种如下图的形式：

然后在部门中再规划人员，如下图：

通过第一种形式，那么文档的管理也就解决了。只保存最新文档，对文档进行汇总等，如果领导需要什么文档的话，只需要让文档管理员打印并呈送就可以了。

但是领导或职员需要什么文档？领导也不是一台机器，没有过目不忘的本领，并不知道公司有什么文档？如果文档中有错字有谁来发现？所以为了解决这几个问题，需要实现文档的分享，也就是第二种文档管理方式。

解决思路是在局域网中建立一个网站，企业中的任何一个人都可以浏览公司的文档。通过这个网站，企业中的任何一个人也都知道本企业有什么文档，寻找资料也会方便些。

网站也很简单，只需要实现目录结构上的复制，部门对应部门，人员对应人员。再把doc转换成html，文档名称对应页面名称。然后再自动生成网站首页，这个网站也就做完了。

技术实现：
在这里只是大体介绍一下，如果需要了解技术详细的话，可以下载下面的源代码。

1.给定需要转换的目录（包含word文档的目录）和输出目录
2.读取目录中的所有word文档
3.将所有的word文章转换成Html文件，并将html文件保存到输出目录下对应的目录（即部门对应部门，人员对应人员），代码如下

public void ToHtml(string filePath)  
{
    this.FilePath = filePath;
    Word.Application word = new Word.Application();
    Type wordType = word.GetType();
    Word.Documents docs = word.Documents;
    Type docsType = docs.GetType();
    Word.Document doc = (Word.Document)docsType.InvokeMember("Open",
        System.Reflection.BindingFlags.InvokeMethod, null, docs,
        new Object[] { (object)FilePath, true, true }); //打开word文档
    Type docType = doc.GetType();
    CreateDirectory(TargetDirectoryPath);  //源目录对应目标目录 
    string strSaveFileName = TargetFilePath;  //转换成目标文件路径
    object saveFileName = (object)strSaveFileName;
    //另存为html,关闭文档并退出
    docType.InvokeMember("SaveAs", System.Reflection.BindingFlags.InvokeMethod,
        null, doc, new object[] { saveFileName, Word.WdSaveFormat.wdFormatFilteredHTML });
    docType.InvokeMember("Close", System.Reflection.BindingFlags.InvokeMethod, null, doc, null);
    wordType.InvokeMember("Quit", System.Reflection.BindingFlags.InvokeMethod, null, word, null);
}

word转为html后，测试页面样式：

4.生成首页，并将首页保存到输出目录下。为使首页结构清晰，使用了jquery插件treeview。

public string ToHtmlStructure(DirectoryInfo directory)
{
            
    FileInfo[] files = null;
    DirectoryInfo[] subDirs = null;
    files = directory.GetFiles("*.*");
    _sb.AppendLine(AddUl());
    foreach (FileInfo fi in files)
    {

        string relativelinks = Uri.EscapeUriString(fi.FullName.Replace(string.Format(@"{0}\", DirectoryPath), "").Replace('\', '/'));
        _sb.AppendLine(string.Format("<li><a href='{0}' target='_blank'>{1}</a></li>",relativelinks, fi.Name));
    }
    subDirs = directory.GetDirectories();
    foreach (DirectoryInfo dirInfo in subDirs)
    {
        _sb.AppendLine("<li>");
        _sb.AppendLine(dirInfo.Name);
        ToHtmlStructure(dirInfo);
        _sb.AppendLine("</li>");
    }
    _sb.AppendLine("</ul>");
    return _sb.ToString();
}