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三问 数据采集之三 如何顺利导入数据

2014年01月14日 ⁄ 综合 ⁄ 共 668字 ⁄ 字号 评论关闭

数据导入的那几天,几次中午看颖杰师姐疲惫的去冲咖啡,看她和亚光师哥总那么晚去吃饭,就真的觉得我们跟着这样负责任的师哥师姐是跟对了组织。也真的不好意思去抱怨出了多少错,数据有多难搞。

一下是我的一点点小收获:

1 指导性的操作文档必不可少。如果能把容易出现的问题,尽可能的写详细。就能让导入数据的工作相对简单一点。也就不用每每出现问题就立马搬救兵,麻烦颖杰师姐和亚光师哥。这一点师哥师姐也想到了,也给我们发过文档,如果能总结的再全面一点就完美了。


2 导入过程中,一定要对错误有一个处理。不管是用onenote 还是新建excel。要明确的记录出问题出在了哪。把问题收集在一起 切忌各处都记 最后理不清。


3熟悉各个模板。注意分类改成文本格式。


4 队友间相互帮助,多交流,分享自己的新发现,学习他人的方法。


5在使用excel中,当我们觉得相当麻烦的时候,可以再网上查查有没有更简单的方法。

      • 双击单元格右下的十字 即可将本单元格函数应用到整列(该单元格以下)。
      • ctrl+end 定位到excel结尾。
      • 鼠标点在要选中的excel的首行一个单元格,按住shift+ctril+end 就能选中之后的所有excel。
      • 删除空行之后,点击保存。才能再次检验。
      • 按完ctrl+c 之后 ,若在别处双击(比如双击打开新的excel 后) ,在按ctrl+v就失效了。
      • 在任一单元格的 上边框双击,焦点会自动跳到该列的最前边。在单元格的下边框双击,焦点会自动到该列最后。
      • 设定保护。(详见博客
      • 检查重复行。(详见博客


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