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2.项目范围管理
项目的范围管理可以理解成项目的需求管理,在范围管理中必须明确哪些不应该做,哪些必须做。
其中重点关注
>>两个概念:
产品范围:产品、服务或者成功的特征功能
项目范围:为提供产品而需要完成的工作
>>一个基准:
经过批准的详细范围说明书+WBS+WBS的词汇表
因此项目是否完成以范围基准为衡量标准
产品是否完成则是以产品要求作为衡量标准
具有包括如下过程:
2.1 范围规划
确定如何实施如下四个过程---输出:项目范围管理计划
2.2 范围定义
详细的范围说明书,作为将来项目决策的依据。
其依据主要来自:
>>项目初步范围说明书
>>项目章程
>>项目范围管理计划
>>变更的请求
主要用到工具:
>>厉害关系者分析(太重要了)
>>专家判断法(通用的方式)
>>产品分析
输出:项目详细范围说明书
2.3 制作WBS
将项目的范围具体到易于管理的有层次的工作包,这个工作太重要了,
WBS做的好不好关系到项目的绩效(进度、质量、费用)
因为WBS的底层(工作细目)一般是直接放在进度表、费用估算中、监控中的。
同时WBS的制作存在一个基本的原则:易于管理、易于实现、易于估算
分解步骤如下:
>>识别可交付成果与有关工作
>>确定分解的结构和层次
>>从上到下逐层分解
>>分配编码(便于管理统一识别)
>>合适分解的程度(必要而足够,满足基本原则?)
2.4 范围核实
利害关系者正式验收已经完成的项目可交付成果
2.5 范围控制
控制项目范围的变更,切记潜变
3 项目时间管理
也称进度管理,是项目管理关注的焦点,往往进度的控制花费项目经理很多经理。
包括的子过程有:
3.1 活动定义
确定为完成项目而必须进行的具体的计划活动,
基于WBS的最下层的工作包进行分解从而形成计划活动。
最终会生成三个重要的东西:
>>活动清单(相当于一个任务表)
>>活动属性,及活动清单的附件,描述清单中的各种属性
>>里程碑清单(并指明是属于强制性-合同,还是选择性的(项目特点决定的))
3.2 活动排序
确定各计划活动之间的依赖关系,并形成文件。
涉及到几个关键术语名词:
>>紧前关系绘图(PDM-一方格表示活动,以箭线连接表示依赖),他包括4中关系:
@完成对开始:后续活动的完成要等到先行活动的结束(最普遍的一种)
@完成对完成
@开始对开始
@开始对开始
>>箭线绘图法(双代号网络图)ADM-以箭线表示活动,
在这里生成一个关键东西:项目进度网络图
3.3 活动资源估算
估算完成计划活动所需资源的种类与数量,生成:资源日历,以及资源分解结构(RBS)
3.4 活动持续时间估算
结合估算的资源,来估算每一个活动可能持续时间,
一般活动的持续时间估算有两个原则:
>>由负责完成该活动的人估算
>>由最熟悉该活动的人来估算
这里主要掌握估算的工具:
>>专家估算(普遍采用的)
>>类别估算(需要有类似项目的经验)
>>参数估算(以工作量乘以生产率)
>>三点估算: 考虑估算的风险,采用一种三个点来估算,三个点:
@@最可能时间 = M
@@乐观持续时间 = O
@@最悲观时间 = P
一般的计算公式:(P +4M+O)/6
3.5 制定进度表
使用project,将各个活动按照顺序,持续时间、资源要求已经制约因素,从而制定进度表。
记住一点:指定进度表是一个反复多次的过程,这一活动确定项目活动计划的开始与结束时间。
一个经过评审的进度表就是进度基准
一个关键的方法:关键路径法(活动时间为0的路径为关键路径)
一个进度压缩的通用方法:向关键路径要时间,想非关键路径要资源
>>赶进度:实际是在费用和进度之间进行权衡和选择,如何在尽可能少的增加费用来速度工期是核心。
但是根据<人月神话>的说法,这种方法并不好!甚至可能既增费又延期。
>>快速跟进:即将串行的活动并行起来,通常增大风险。
其他的工具有:
>>资源平衡
>>蒙特卡罗分析法
输出:项目进度表,这里注意,进度表的形式和对应的阅读对象:
>>甘特图:项目组内部交流
>>里程碑图:领导或者客户
3.6 进度控制
控制项目进度表的变更,包括的内容:
>>判断项目进度的当前状态
>>对造成进度变化的因素施加影响
>>查明进度是否已经改变
>>对变化进行管理
这里需要用到一个强有力的工具:挣值分析,结合费用管理,可以直观的得出进度,和费用的偏差。
留到后面讲。