编辑本段什么是邮件系统
[1]要想知道这个问题,首先要了解电子邮件的发展阶段,而电子邮件的发展经过了三个阶段:
1.免费电子邮箱
2.收费电子邮箱(包括现在的企业邮局)
3.邮件系统
在概念上，TCP/IP的电子邮件系统也分为用户界面和文件传输两部分，但文件传输部分并未独立出来，形成一个类似于MOTIS中 MTA的概念。其中的原因在于TCP/IP自始至终坚持端到端的思想，它的电子邮件系统也不例外地采用端到端的传输方式，不存在邮件的存储转发问题，因此也就没有必要引入像MTA一样负责存储转发的机构了。
在端到端方式中，虽然初始主机要参与邮件传输的全过程，但由于TCP/IP下层协议的简洁性，其效率反而比存储转发来得高。
同MOTIS一样，TCP/IP电子邮件系统要解决的首要问题也是收方主机(叫作远地机)暂时不能访问(比如未开机、出故障、不能建立网络连接等)时，如何发送电子邮件的问题。在TCP/IP的术语中，这叫延迟传递(delayed delivery)。
编辑本段电子邮件系统的优点
电子邮件系统的优点是即便远地机不可访问，发送者也可以把文件发送出去。为此TCP/IP采用spooling缓冲技术，将用户收发文件与实际的文件传输区别开，这种划分实际是UA和MTA划分的原型。
用户发送邮件时，首先利用用户界面生成邮件，然后把它传给发送邮件spooling区，相当于文件从UA到MS。然后的整个发送过程用户都不必关心，等待关于发送结果的报告就可以了。负责发送邮件的客户(相当于MTA的发送部分)是一个后台进程，它一发现发送缓冲区有邮件待发，立刻将其取出，并把信宿机名映射成IP地址，然后请求与对方的服务器(相当于MTA的接收部分)建立TCP连接。如果连接成功，便发送邮件，对方服务器将接收到的邮件存放在接收邮件邮箱(相当于MS)中；发送完后，客户将相应邮件从发送缓冲区删除。假如连接不成功，客户记下发送时间。客户进程周期性地检查发送缓冲区，每当它发现未发邮件，或用户传来一个新邮件，客户立即着手发送。当发现某邮件很长时间(如有些系统将这个时间设置为3天)都发不出去，客户将它返回发送者。
编辑本段电子邮件系统的工作原理
电子邮件系统的运作方式与其它的网络应用有着根本上的不同。在其它的绝大多数的网络应用中，网络协议直接负责将数据发送到目的地。而在电子邮件系统中，发送者并不等待发送工作完成，而是仅仅将要发送的内容发送出去。
例如：文件传输协议（FTP）就象打电话一样，实时地接通对话双方，如果一方暂时没有应答，则通话就会失败。而电子邮件系统则不同，发送方将要发送的内容通过自己的电子邮局将信件发给接收方的电子邮局。如果接收方的电子邮局暂时繁忙，那么发送方的电子邮局就会暂存信件，直到可以发送。而当接收方未上网时，接收方的电子邮局就暂存信件，直到接收方去取。可以这么说，电子邮件系统就象是在Internet上实现了传统邮局的功能，而且是更加快捷方便地实现。
现在作为一个普通的用户想要连接到Internet，那么就必须找一家Internet服务商（ISP）提供连接服务。在中国，最大的ISP就是中国电信。ISP在提供连接的同时，还会提供一个电子邮局，分配一个电子信箱给用户使用。而且在Internet上还有许多免费的电子邮局提供电子邮件服务。
值得一提的是，电子邮件总是有一个空间大小的叙述，这是什么意思呢？也就是电子邮局给每个用户所提供的暂存信件的空间。当然，越大越好嘛。
编辑本段电子邮件的标准
电子邮件的协议标准是TCP/IP协议族的一部分。它规定了电子邮件的格式和在邮局间交换电子邮件的协议。
每个电子邮件都分为两部分：邮件头和邮件内容。TCP/IP对电子邮件的邮件头的格式作了确切的规定，而将邮件内容的格式让用户自定义。在邮件头中最重要的两个组成部分就是发送者和接收者的电子邮件地址。电子邮件地址的格式如下：
而电子邮件的传输协议（也就是在邮局间交换电子邮件的协议）主要有SMTP（简单邮件传输协议）、POP（电子邮局协议），以及现在新兴的IMAP（互联网邮件应用协议）。
编辑本段电子邮件系统的组成
整个电子邮件应用系统由两大部分构成：
1)电子邮局系统
电子邮局行使着像传统邮局的功能，它在发送者和接收者之间起着一个桥梁作用。它是运行在电子邮局服务器上的一个服务器端程序。最常用的有Microsoft的IIS和sendmail等。而在这里我们介绍的就是功能强大的、免费的，基于类UNIX操作系统的电子邮件服务端程序sendmail的最基本的配置与使用方法。
2)电子邮件发送、接收系统
电子邮件发送、接收系统则象遍及千家万户的邮箱，发送者和接收者通过它将邮件从电脑中发送和接收邮件。这个部分是一个运行在电脑中的客户端程序，最常用的有Microsoft的Outlook Express，Netscape，The Bat，Foxmail，方正飞扬等。用户可以根据自己的喜爱来选择不同的程序。它们从根本上说，实现的功能是一样的。
原则上来讲，E-mail是简单的。你可以用一个邮件用户代理（mail user agent－MUA）创建带有一个或几个接收者地址的消息。有很多种形式的 MUAs 可供选择，包括基于文本的、基于Web的、还有GUI应用程序。Microsoft Outlook 和
Netscape Messenger 属于最后一种。每个e-mail 客户端都被配置为向一个邮件传输代理（mail transfer agent －－MTA）发送邮件和从一个MTA获取发给某个用户地址的e-mail消息。要想这样做， 你需要在邮件服务器（技术上讲，是MTA）上有一个e-mail
账号 ，并且你能够使用标准的Ineternet协议，无论是脱线处理 e-mail （用POP3）还是把 e-mail 留在服务器上（用IMAP）。在客户端和MTA之间以及MTA和MTA之间发送邮件的协议都是简单邮件传输协议（Simple Mail Transfer Protocol－SMTP）。
在MTA之间究竟发生了什么事情仅仅稍微有趣一点。 E-mail服务器在很大程度上依赖于DNS 和被称为邮件传输（ mail transfer 或 MX）记录的e-mail-specific 记录。MX记录与用来解析URL的DNS记录稍有不同， 它还包含了一些额外的优先级信息来更高效的路由邮件。我不在这里深入研究这些细节 ，但明白DNS是成功有效的路由e-mail的关键很重要。
编辑本段使用邮件系统软件部署邮件系统
以GCMail邮件系统为案例，说明使用邮件系统软件安装部署邮件系统。
GCMail Server for Windows 是一款易安装、易维护，功能齐全，反病毒、反垃圾邮件超强的邮件系统软件，与卡巴斯基合作联盟，内嵌卡巴斯基的反病毒、反垃圾邮件杀毒引擎，基于路由行为识别、智能学习规则策略的反垃圾过滤引擎，拥有C/S与B/S管理控制器，快速、便捷、全部自动化管理。支持Windows
Server 2000/2003/2008服务器版操作系统。同时，Webmail支持的语言有：简体中文、繁体中文、国际英文。
准备工作
(1) 软件系统环境
在安装部署之前，您需要准备的操作系统平台Windows 2000/Windows2003/Windows2008，以及GCMail for WIndows Server版本的安装软件。
(2) 接入网络环境
GCMail邮件系统支持拨号ISDN、ADSL宽带、FTTB、有线通(CableModem) 等接入方式。系统可使用固定IP地址和国际域名以及花生壳等产商提供的动态IP和域名。
编辑本段使用邮件系统软件搭建邮件系统
以U-Mail邮件系统为例，图示出使用邮件系统软件搭建邮件系统。
U-Mail Server 是一款安全易用全功能的邮件服务器软件，内嵌卡吧斯基杀毒引擎，基于行为识别的反垃圾过滤引擎，纯Web端的便捷管理，全自动化的自我管理，
准备工作
在安装系统之前，还必须选定操作系统平台，U-Mail for Windows 可以安装在 Windows 2000、 Windows 2003、Windows 2008 操作系统上（建议打全所有的操作系统补丁）
系统安装
在安装过程中和一般的软件类似，下面只给一些要注意的步骤，如安装组件、安装目录、以及设置管理员的登陆密码等。
1）开始安装，检测安装环境，这里我们用简体中文演示
2）安装
3）授权条款
4）选择安装组件
5）选定安装位置
6）邮件系统主域名设置
7）邮件系统管理帐号设置
8）开始安装
9）安装成功（需重启服务器）
U-Mail是高度自动化操作的邮件服务器系统，
反垃圾反病毒都是自动升级，所有操作都是纯web操作，非常的便捷.
编辑本段常见的邮件系统功能及特点
LifeCube®网络宝™邮件服务器产品介绍 LifeCube®网络宝™邮件服务器主要是针对中高端用户，政府用户量身定制的电子邮件全面解决方案。作为一个全功能的、安全可靠的电子邮件系统，LifeCube®网络宝™邮件服务，所支持的协议包括SMTP、POP3、IMAP，通过LifeCube®网络宝™邮件服务可以轻易为企业（政府）通信建立一个统一的、高质量服务的和低拥有成本的电子邮件交换平台，并通过邮件审核和监控功能，有效的处理客户丢失、业务资料和核心机密外泄等问题，实时跟踪各项业务的开展进度，保证各项业务的稳定运营。
LifeCube®网络宝™邮件服务解决方案是出于将大型项目中的完全解决方案的思想融入到了企业用户的业务范围中。对用户不需更多的咨询和调整，就可以完全实现预期的功能，实现了易用性和易管理性的彻底结合。
Ø 基本功能
LifeCube®网络宝™的邮件服务系统通过对邮件服务器进行安全及系统参数的初始设定，并实现了无使用人数的限制，只需为用户开通账户即可拥有容量大、附件大小不受限制的邮箱，为用户提供安全可靠的邮件收发服务，免去了用户及管理员的复杂设置，真正实现了“零”维护的目标。
同时，LifeCube®网络宝™的邮件服务系统还为用户提供了丰富的个性化设置功能，用户可以通过简洁明快的设置界面进行如下个性信息的设定：
l 通讯簿及全局地址簿功能
对于像收件人、抄送、密送等功能，只需在通讯簿中简单地单击鼠标就可完成对地址的选择。此外通过全局地址簿，还可以方便的获得公司所有联系人的分组功能。
l 方便定制用户个人邮箱功能
为用户提供多层次的邮箱管理，对收发的邮件进行归类，并允许用户根据需要创建个人文件夹，方便了邮箱管理。
l 显示偏好设置
为用户提供了包括邮箱显示配置、邮件显示和撰写、邮件搜索等个性化设置功能，操作简易，功能完善。
l 附加个性化的信息设置
允许用户进行个人信息、签名、时区和引用等个性信息的设置。
Ø 邮件路由和邮件列表
邮件列表：通过邮件列表地址，实现通讯组发送邮件功能。
邮件路由：解决企业多套邮件系统并存时，内部邮件系统与外部邮件系统数据交换。
Ø 邮件监控功能
LifeCube®网络宝™的邮件服务系统还提供了邮件监控功能，通过外发监控（将本邮局的任何用户发出的任何邮件同步复制到指定的邮箱中）和接收监控（对发往本邮局的任何用户的任何邮件同步复制到指定的邮箱中）功能为特定用户提供了邮件系统内所有邮件信息的监控，避免客户丢失、业务资料和核心机密外泄的问题，便于管理者更好的跟踪各项业务的进展情况。
Ø 多域名支持：
支持虚拟多域名以及基于虚拟多域名的管理，便于企业分级、自助管理。
Ø 短信提醒
支持短信提醒功能，能够帮助您及时了解邮件收发情况。
Ø 邮件审核功能：
可对某个指定邮箱发出去的邮件进行审核，只有在审核通过的情况下才能正常发出。
Ø 网络磁盘及邮件备份功能
LifeCube®网络宝™的邮件服务系统与网络磁盘服务进行了完美的结合，实现了Mail和网络磁盘统一账号管理模式，用户在邮箱界面中，通过功能项中的“网络硬盘”功能，即可实现无需再次输入用户名、密码即可进入个人网络磁盘空间进行大容量数据的传输和管理，方便了用户的操作。通过系统提供的邮件备份功能，用户可以将邮件进行备份，并通过网络磁盘下载到本地存储，还可以通过网络磁盘将备份邮件恢复，极大的方便了用户对邮件的管理和维护。
Ø 反垃圾邮件功能
LifeCube®网络宝™的邮件服务系统通过内置的反垃圾邮件服务和垃圾邮件过滤规则，可以将大部分垃圾邮件屏蔽，再通过系统提供的黑名单和白名单功能，让用户能够方便的定义个性化规则，杜绝垃圾邮件的侵扰，使用户能够在一个干净的平台上专心于业务交流。 LifeCube®网络宝™2.5内置反垃圾邮件软件，通过指定默认的“spamalert”帐号进行接收，可以有效地防止垃圾邮件。用户可以设置垃圾邮件的级别防止垃圾邮件，级别越低，防御能力越强。“
Ø 反病毒功能
经过事实证明，互联网时代，90%以上的病毒是通过电子邮件进行传播的，由于企业用户防毒意识薄弱，系统感染病毒后，很容易通过邮件快速传播，从而导致企业局域网陷入瘫痪。
LifeCube®网络宝™的邮件服务系统通过系统内置的反病毒服务功能，可以随时监控病毒邮件，并对可疑邮件进行隔离和处理，从而最大限度的保证系统服务不被病毒感染，同时，在一定程度上，降低企业内网用户感染病毒的几率，为企业信息化平台的稳定、安全运行提供保障。
LifeCube®网络宝™2.5内置反病毒邮件软件，通过指定默认的“virusalert”帐号进行接收，可以有效地防止病毒邮件。“virusalert”帐号默认密码与帐号相同，用户可以修改“virusalert”密码。LifeCube®网络宝™2.5会自动更新病毒库。
Ø 文件交换系统（FTP）服务
FTP服