现在的位置: 首页 > 综合 > 正文

Word多级编号问题以及解决方案

2014年11月03日 ⁄ 综合 ⁄ 共 1109字 ⁄ 字号 评论关闭

Word文档恶心的编号混乱问题在2*60=120分钟的摸索下终于解决了。

背景:

如果你新建一个word文档,然后使用“样式和格式”中的标题1,从标题1开始进行多级编号,然后后面的标题2和标题3的编号会自动的编为1.11.1.1,此后你建立第二个一级标题,二级标题等等都不会有问题,第二个一级标题后面的二级标题会从2.1开始等等,恭喜你,你使用word一点问题都没有。

但是,请记住,如果你的文档已经有了,且很长,而且可能已经有了标题一,标题二等等,且很多,而且此时有的已经有了编号,此时,如果选择了标题一用多级编号,比如:1.11.1.1等的形式,那么这个时候你可能有30%的概率会发现,在第二个一级标题后继续用2级编号的时候,你发现不是从2.1开始,而是从1.x开始的,x的数目是第一个一级标题中的二级标题数目之和,why

你费尽心机的调整各种多级编号的设定,如下图所示:


不停地去修改诸如上图红色矩形框框住的“在其后重新开始编号”,选定级别1,等等,结果发现,不管用。。。。。。

你的第二个大标题下的第二级小标题依然不是从2.1开始,而是从1.x开始,原因何在?

原因分析:

蓝色椭圆形框内是问题的关键。

假定现在我们现在对2级标题进行分析,假定我正在进行修改的2级标题名字为:“LS的标题二”,而你发现蓝色椭圆形框内可能是“x标题2或者“xyz”,注意此时的粉色圆角矩形内的级别2中已经指出了2级标题为1.1等类型。再假定,现在我们的一级标题用的样式为“LS的标题一”,二级标题为“LS的标题二”,(注:LS为隐私保护,本为实指。。。。。。hoho),那么此时,蓝色椭圆形框内不是“LS的标题二”,那么恭喜你,你找到了问题的根源。

问题解决:

只需要修正为“LS的标题二”,同时注意粉色圆角矩形内的为级别2,后面的红色矩形框内为链接到“级别1”,其实蓝色椭圆形框内为“标题2”也是可以的。

更为关键的是必须保证,本二级标题的上一级标题的正确:粉色矩形框的级别1的编号格式正确,假设为“第1章”,注意1是系统编号,蓝色椭圆形框内容为链接到样式“LS的标题一”,红色框为灰色。


 

此时便可以保证你的二级标题在一级标题的正确编号下,继续正确的多级编号。问题诀窍就在这里。

三级标号问题解决方案类似,需要保证前两级编号在蓝色椭圆形框中的准确无误。

一般人忽视的是蓝色椭圆形框中的将级别链接到样式。。。。。。

如果本级别编号出了乱,一种办法是修改样式,第二种做法完全重新建立样式,一点都不难,搞了一次懂了,事后对word的应用就更加容易。

因为毕业论文关系,这两天琢磨分节符,宏,页边距,页面,编号,页眉页脚等问题,相信这些对以后的帮助会比较大。

抱歉!评论已关闭.