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上线前后对于暂估的发票的处理办法

2013年04月15日 ⁄ 综合 ⁄ 共 728字 ⁄ 字号 评论关闭

暂估,原材料已到,发票未到,货款尚未支付

 

1  上线的cut-off day前,TB里面包含了暂估帐户的所有发票的总数额

2  采购应该不要收集已经收到货的采购订单为OPEN PO

3  上线的cut-off day后,一旦收到了已经进行了暂估的发票,将这些发票录入系统,这些发票是没有PO的!并且发票的credit帐户应该为“应付款帐户”,且非“暂估帐户”!(因为匹配PO的发票的Credit帐户为“暂估帐户”)

4  发票来到时,要在GL冲销已经暂估的发票金额

 


会计的上的实例(来自网络):

 

(二)原材料已到,发票未到,货款尚未支付。

 

  在此情况下,为做到原材料账实相符,应先按双方合同约定的价格或计划价格暂估入账,借记“原材料”科目,贷记“应付账款”科目。下月初作相反的 会计分录予以冲回,以便下月正式付款或开出承兑汇票时按正常程序借记“原材料”、“应缴税费——应交增值税(进项税额)”科目,贷记“银行存款”或“应付票据”等科目。如果发票连续数月未到,但存货已经领用或者销售,仓储部门和财务部门仍作暂估入账处理,领用原材料时,仓库部门可按暂估价开具出库清单,财务部门凭此清单进行会计处理:借记“生产成本”等账户,贷记“原材料”等账户。

 

  【例2】假设例1中购入材料的业务,材料已经运到并验收入库,但发票尚未到达或货款尚未支付,则2010年8月31日按暂估价入账,假设其暂估价为6 000元,有关会计处理如下:

  借:原材料——甲材料            6 000

   贷:应付账款——暂估应付账款        6 000

 

  9月1日再作相反的会计分录予以冲回:

  借:应付账款——暂估应付账款        6 000

   贷:原材料——甲材料           6 000

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