http://blog.sina.com.cn/s/blog_4a2d79350100lk7g.html
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
（加粗者为首选）
插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按
F9 键。
http://xuehaiboisme.blog.163.com/blog/static/84142829201011187521933/
插入尾注
方法一：快捷键ctrl+alt+d插入尾注
方法二：快捷键ctrl+alt+f 插入脚注，然后将脚注转换为尾注
问题一：尾注序号样式
默认序号样式为i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的样式。方法是：
①快捷键按下alt再按s再按q，调出尾注和脚注属性框，选择合适的数字样式，点击应用；
②序号样式改为了1,2,3… 但是要怎样加入[]号呢？这里用到替换的功能。
③ctrl+H调出查找替换框，点击下面“更多”格式按钮，在最下过的“替换”中“特殊格式”下拉菜单中选择“尾注标记”，就可以发现在查找文本框内自动输入了 “^e”；在替换文本框内先输入想要的序号符号如“[ ]”，光标移置“[ ]”内，在“特殊格式”中选择“查找内容”，替换文本框内就完成了替换符“[^&]”的输入。
这一步最好是在全文完成后，参考文献齐全了再一次全部替换，不然加一次文献改一次，就会比较麻烦。
问题二：连续尾注问题
引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删 除，所以只好用比较笨的方法实现：
①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成 “[3-6]”的形式。
②选择字符“][4][5][”，快捷键 按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。
问题三：尾注前短横线的删除
word在尾注前会自动加上一条横线，一般都要将其去掉：
①将视图改为“草稿”
②ctrl+alt+d调出下方的尾注编辑栏，在下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时短横线出现了，可以将其删除了。
http://q-q512.blog.163.com/blog/static/12237876520118261952741/
下面将介绍的尾注插入方法，是针对office2003版本的，07版本以此类推。再次强调，我们不需要任何人的任何软件！！！自己就可以弄啦！！！相信自己吧。试试哈……
第一步 设置第一个尾注
1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。
2. 在菜单栏“插入（I）”→“引用（N）”→选择“脚注和尾注（G）...”选项。
于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：
3. 尾注设置：这是最重要的
（1）在“位置”选项中，选择“尾注（E）——节的结尾”；
（2）在“格式”选项中，①选择“编号格式（N）——1，2，3，…”也就是阿拉伯数字，
②自定义标记不需要填，
③“起始编号（S）——1”，
④“编号方式（M）——连续”
（3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（P）——整篇文档”
最后，点按钮“插入（I）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到，在所选地方上角出现了一个小1。
4．双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进行排序的，而与我们插入的先后顺序没有关系。这样，我们便完成了第一步操作。
第二部分 标注格式的修改
通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦：
5. 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式：
注意是修改，而不是删除后重新输入上标！
（1）给数字加中括号
首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。
然后， 在菜单栏“编辑（E）”→“查找（E）”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置
在“查找内容（N）”选项中填入“^e”，表示尾注。如果以后需要查找脚注，则是搜索“^f”。
在“替换为（I）”选项中填入“[^&]”。
并单击右下方第一个按钮“常规（L）”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”，其他格式要求的前方要去掉勾勾。
选项全部设置好后，点击“全部替换（A）”即可完成全文参考文献标注，即尾注格式的第一部分修改。
（2）尾注部分的标号从上标改为正文格式
与上一步不同的是，此时光标应在尾注区域内，重新打开“查找和替代”窗口，按照下图进行各项的设置
在“查找内容（N）”选项中填入“[^e]”。并在“格式（O）”中选择“字体（F）...”选项，弹出常规的“查找字体”窗口。在下方选择上标，打上勾。
在“替换为（I）”选项中填入“^&”。同样方法，在“查找字体”窗口中，将勾勾消除掉。
设置完成后，直接点击“全部替换（A）”，使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式，并在后面输入参考文献的各项内容。这样，我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时，完成了参考文献部分的编写。
对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
第三部分 文章的美化
以上的修改内容完成后，我们便完成了参考文献标注（尾注）的全部工作。但是，通过菜单“文件（F）”→“打印预览（V）”，可以看到，在尾注前边有一条线段分割线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
这一部分，将详细讲讲，如何删除这两条横线：
6. 切换到普通视图，可以点击页面左下方的“
”，也可以通过菜单栏中“视图（V）”→“普通（N）”进行切换。
再通过“视图（V）”→“脚注（F）”，在页面最下方展开尾注的编辑栏。
（1）在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
（2）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
最后，切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
至于2007版本的，在这一方面的操作有所不同，博主已经写了另外一篇日志来引导大家做这一方面操作：
http://q-q512.blog.163.com/blog/static/12237876520124541612189/
全部工作真正完成！恭喜恭喜！
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。当参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。
特别是对于我们这一类经常写文章的人来说，这一个方法是不是特别的实用呢？呵呵，常常关注我的博客吧~
最后，再附上参考文献的一般规范。是以华南师范大学毕业论文的格式为例的，可能其他有所不同，请自行修改。
第四部分 参考文献一般格式
7. 标点符号和空格
对于华南师范大学的同学们来说，参考文献的格式最重要的是标点符号和空格。因为本人是化学与环境学院的，这一点深有体会。即使论文内容写得很好，因为标点符号写错，论文也会被导师无情地打回来重写。所以，先强调标点符号！
一般是，[n]序号的中括号后面有空格，句号后面有空格，逗号后面没空格，冒号后面没空格，~号后面也没有空格。所有符号前面都没有空格。而且所有标点符号都是半角格式，也就是英文输入状态的格式要求，直接在中文输入状态下，通过快捷键“Ctrl+‘。（句号）’”实现切换，而不需要一下子中文，一下子英文，弄得很麻烦！
最后，记得要标注文献在期刊中的起始和终止页码，用“.”句号结束。
8. 参考文献代码
（1）参考文献类型：专著［M］，论文集［C］，报纸文章［N］，期刊文章［J］，学位论文［D］，报告［R］，标准［S］，专利［P］，论文集中的文献［A］
（2）电子文献类型：数据库［DB］，计算机［CP］，电子公告［EB］
（3）电子文献的载体类型：互联网［OL］，光盘［CD］，磁带［MT］，磁盘［DK］
但是参考论文只能放在论文的最后，一般论文在参考论文之后还有其他内容需要些，所以用脚注的方式不方便。