时至今日，OA软件借用范伟的话说是“有点乱，有点乱”，借用孔乙己的话说是“多乎哉，不多也”，为什么还不多呢?因为实际情况是OA太多，而好OA太少，要用数字说明，我想是5%不到。
如何分辨OA软件的优劣呢?日前，中国易用OA的创导者新思创提出了OA软件设计的六大原则，基本上包括了OA软件的性能指标，给项目开发和用户选型提供了有益的借鉴，相信用户和厂家的共同努力才能高中国OA软件的整体水平。这六大原则是:
实用性原则
实用就是务实不务虚，就是注重解决实际问题，做精、做细核心功能，兼顾常用的辅助功能，实现快捷、方便地布署和使用，并节省投资，降低风险。有的OA看起来功能一堆，什么客户、人事、财务、资产、知识管理等等一网打尽，却做得粗糙之极，中看不中用。
稳定性原则
OA融入到企业中后，就会让人产生很大的依赖性。所以系统从底层数据库到功能层应经过严格测试，数据库稳定，功能顺畅，没有堵塞、丢失数据的现象，能在不同的硬件、网络、操作系统以及操作习惯中长期平稳运行，适合大规模用户使用，以保证日常办公的正常进行。
先进性原则
OA是一个先进的工具，所以应采用先进的技术架构和设计方法，融合先进的管理思想，结构化程度高，灵活性、扩展性、兼容性、升级性好，速度快，符合技术发展趋势，适应用户成长需要。此处需要注意的是避免受“惟技术论”和“惟概念论”的误导，无论是技术还是概念都要以适合自己为准。
易用性原则
这就要求软件的界面友好，结构清晰，流程合理，功能一目了然，菜单操作充分满足用户的视觉流程和使用习惯。易理解、易学习、易使用、易维护、易升级，实现“傻瓜相机”式的操作，将实施、培训成本和周期降到最低。易用性对软件的顺利实施和使用具有至关重要的意义，易用性的欠缺造成项目失败的案例已经屡见不鲜。
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