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Office Live第二步–建立您的商业形象

2012年01月06日 ⁄ 综合 ⁄ 共 2570字 ⁄ 字号 评论关闭

上一篇里,我向您演示了如何搭建自己团队的网络协作平台,正确合理地利用这个平台,可以保持整个团队健康稳定地运作。接下来我想向您展示,如何利用Office Live for Small Business来对外展示您的商业形象。

现在我们登录到http://smallbusiness.officelive.com/,Small Business的界面语言版本更少,不过没关系,我们还是用英文好了,您可以放心的是,尽管Small Business的界面语言很少,但是它依然很好地支持简体中文字符的输出。另外,为了区别于淘宝,我们在演示的时候会建立一个英文网站,但是如果您想建立的中文网站,没有问题的。

我们依然使用AutumoonFounder帐户登录,然后点击“Get Start Free”按钮,然后需要登记网站的主要信息,比如联系人姓名、网站名字以及所属行业领域等等,我们假设自己要开办的是一个小型软件开发工作室,于是"Type of organization”中选择"High Tech & Electronics",然后在"Number of employees"中选择2-4。接着同意了微软的相关协议,Small Business后台便会自动帮我创建和初始化网站的管理后台。

接下来我们便可以进入到网站的管理后台了:

Small Business

在左边的侧边栏里,我们可以看到Small Business提供了一些常用的功能,例如电子邮箱、联系人管理、网站、线上销售等等,这些服务里面还有很多子一级的服务,所以电子邮件就不仅仅是收发电子邮件的功能,别的也如此。当然,您还可以增加新的服务,不过已经提供的这些是免费的(包括500MB免费存储空间),如果还想再增加其它更强大的服务,就需要付费了。

首先我们来创建自己的网站吧,点击左边栏中“Web Site”进入网站管理页面:

Web Site Management

右边出现四个主选项,第一个很诱惑人,免费注册一级域名(免费一年),可是目前只针对美国本土用户(至少您得有一张美国的信用卡);第三条是一篇文档,告诉您如何建立一个比较能吸引用户的网站,如果有时间可以看看;第四条是雇佣专门的网站设计师来帮您搞定网站。我们还是直接点击第二条“Design your Web site”进入网站设计页面吧。

Design Your Web Site

初始状态时,系统会根据您在建立Small Business帐户时选择的行业类别给您设定一个网站主题,然后会自动生成好4个基本页面Home、About Us、Contact Us和Site Map。你可以根据自己的需要任意添加、删除页面,设置页面路径也很方便,更甭说设置主题和色调了。左上角的Logo图可以更换,换成您的团队的标志,这网站看上去就更加有商业味道了。如果您不想让人看出来您“开公司”都舍不得花钱租个虚拟服务器,可以在Options里选择不显示Live搜索栏和“Powered by Microsoft Office Live”标志。其实我觉得最方便和强大的则是页面的编辑。当然,您可以在页面里写上一些静态内容,但同时也可以通过添加“Module”来极大地方便和简化网站的设计和开发工作。例如,Module中提供了“Contact us”模块,您只要将这个模块加入到页面中,再设置好接收邮箱就完成了一个Feedback的页面;“HTML”模块允许您任意添加HTML代码;“Live Spaces blog”更加有用,您只需要将它添加到页面中,让它订阅某个Live Spaces,“贵公司”官方网站的新闻信息发布系统就大功告成了。模块很多,这里就不一一介绍了,感兴趣的朋友可以试试,反正是免费的。

“网站设计”里面提供的功能对于咱们这些搞技术的人来说,都没有什么难度,最难的恐怕就在于您如何创建更能体现你们团队风格以及更加吸引用户的网站,这个嘛,各人有各人的理解和思路,这里暂不赘述了。在Web Site管理中,还提供了其它几项很有用的功能,例如图片、模板和文档的存储(免费500MB,单个文件不能超过10MB),以及网站访问量的报表。在“Promote Your Business”栏目中有一些帮助您拓展市场的服务,建议不相信“酒香不怕巷子深”的朋友尝试一下。

哦对了,在总结Small Business之前差点儿忘了一件事情,咱不是还有个伙伴叫AutumoonCooperator吗,现在点击左边侧边栏里的“Account Settings”,选择“Users & Permissions”就可以将他添加到团队中来,至于他的角色嘛,我们暂且设置为Editor,以体现出AutumoonFounder作为Admin的绝对权威地位。免费状态下,您的团队可以有5名成员,当然,随着规模的扩大,您可能需要花费金钱来购买更多的团队帐户空间。

在整个Small Business中,微软提供了很多围绕“小型企业如何提高商业认知度并拓展市场”这一核心的功能和服务,虽然AutumoonFounder这个帐户只是为了演示如何使用Office Live Workspace和Small Business平台,但我已经用自己的常用帐户建立了一个比较完善而且已经实际运行的网站,并且,它并不是个个人网站,我给它的定位就是“小型商业网站”,所以我不会把博客之类的东西贴到那里去。将来我在实际使用的过程中有了更多的经验和心得也会很乐意和大家一起分享和分析。

使用Office Live和eBay、淘宝之类交易网站最大的不同我个人认为在于定位。eBay和淘宝主要是面向个人用户之间的商品交易,当然如果您是一家公司,也可以通过这样的平台来进行商品销售,但是如果您想借助这个平台来运作您的网络团队恐怕就力不从心了。通过我的介绍大家可以看到,在Office Live平台上,Web Site只是其中一小部分功能,而更为强大的,则是背后的团队协作以及市场推广功能。一个是通过网络运作一个团队(当然,您想自己单干也没问题),另一个则主要是店铺,将来您在使用的过程中就会对它们之间的差别有比较深刻的体会。即使您不是以营利为目的的创业,选择Office Live平台也是很明智的。

再好的平台,也不可能有人能保证用户一定能成功,要想成功,就必须不断地尝试,希望各位对Office Live感兴趣的朋友在将来的使用过程中,把自己的经验、技巧和心得多多益善地拿出来与大家一起分享,分享智慧似乎比撒钱更有意思!

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