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采购流程

2011年10月29日 ⁄ 综合 ⁄ 共 1405字 ⁄ 字号 评论关闭

采购流程

1、采购的概念(三方面)

(1)采购what,向who采购,采购的price,when采购,采购的quality

(2)采购活动,寻找供应商、收料、进料品检、拒收与发料;供应商评估、采购运输管理、采购品质管理、采购合同管理、付款条件管理、采购零组件的规则制定

(3)采购目标

2、采购的文件内容(五部分)

请购:

Purchase Requisition (一般请购)

Internal Requisition (内部请购)

RFQ询价:

Bid RFQ

Catalog RFQ

Standard RFQ

Quotation 报价:

Bid Quotation

Catalog Quotation

Standard Quotation

Purchase Order 采购:

Standard Purchase Order (标准采购)

Planned Purchase Order (计划采购)

Blanket Purchase Agreement (一揽子协议采购)

Contract Purchase Agreement (和约采购)

Release:

Blanket Release

Scheduled Release

3、Purchasing Flow 采购流程

包括Requisitions 请购、RFQ and Sourcing 询价、Purchase Order 采购、Receiving & Return 收货/退货。

(1)请购流程

可以通过手工或者导入来创建请求单。

导入:请求的需求来自于Oracle MRP、Oracle Inventory、Oracle WIP、Other systems,。

手工:手工录入或者通过请购模板来创建请购。

请购一旦批注,根据请购的来源判断是否内部请购单,还是采购用请购单。如果是内部请求单,创建内部销售订单,运行创建内部销售订单,

运行订单导入,创建销售订单。如果是采购用请购单,那么将其放入请购池中。

(2)询价

头部信息包括发运地、收款地、价格有效日期。

行信息包括:数量、单位、目标价格

最大最小数量、条件等等。

建立询价单:

从请购行池中查询----->得到请购行检索结果----->选择请购行---->自动或者手动创建

(3)采购订单

四种类型的采购订单:

标准采购:企业按照请购、询价、供应商报价的流程进行采购业务。明确知道需要采购什么?采购多少?向谁采购?采购单价?

计划采购:企业的物料需求有比较明确的时间计划。

一揽子采购:与供应商就购买某物品时签订价格折扣协议,需要采购时,发放该采购协议。

合同采购: 企业与某供应商因某种契约关系而制定的,通过标准采购业务流程分批执行。

类型 物品 数量 单价 需求日期 实现方式

标准采购订单 明确 明确 明确 明确 审批

计划采购订单 明确 明确 明确 明确 下达

一揽子采购协议明确 不明确 不明确 有截止期 下达

合同采购订单没有没有没有, 只有总价 有截止期 标准采购订单

(4)收货/退货

三种类型Standard receipt、Direct receipt、Inspection required。

Other:

供应商---1:n---地点(付款方式、期限/条件、绩效)----1:n---联系人

绩效评估包括:Overdue shipments、Returns、Cost、Invoice variance等。

听棠注:

摘自Boredom的BLOG:http://blog.itpub.net/index.php 

流程倒是不错,只是前面的那些分类,不知道是什么意思,每种分类应该是有它的原因的!谁能解释出来,有偿哦:)

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