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团队高效执行力从何而来(2)

2011年08月03日 ⁄ 综合 ⁄ 共 1709字 ⁄ 字号 评论关闭

《上一篇》中提到了我在最近的项目中积累的一些经验,本文继续讲讲中小团队管理的一些经验,某些也适用于大型团队。

在一个IT技术团队中,每一个人都是高智力的成员,高智力成员的管理是最难的,如果再加上性格各异,背景各不相同,年龄差异大,那就更难管理了。

最难的是两个挑战:

1. 如何调用大家的积极性自愿的去最大化的做事?

2. 如何达到项目目标的同时客户满意、每一个团队成员也满意?

其实这两个目标都是很大的挑战。

我这里理论性的东西不说了,大家可以去参考书籍,我只想随便写写自己总结的经验。

1. 对新人要有足够耐心,给予时间和引导

 

一个婴儿成长为自己走路的孩童需要时间,这期间,你只能抱着他走路。同样,新人也需要成长的时间,不要对这段时间他的质量进行抱怨,应该给他足够的耐心,给予他更多的指引和帮助。每一个人其实都是这样过来的,想想你自己刚毕业的时候也是一头雾水。

 

对他的每一个小小的进步要给予赞扬,“做的不错,挺好的,已经很不错了”,“很不错,接近完美了!”,人收到赞扬都会自然的提高积极性!尤其是在人多的场合受到赞扬(比如会议上)!

 

总之,让他觉得被重视,你是他的恩师,他的职位意义重大,从而产生前进的动力!

 

2. 要有一个看得见的阶段性目标

 

进度表应该是2-3天为单位的,每周一个小总结,大家每天都有看得见的清晰的目标和进度表。可以在团队的墙上挂一副进度时间表,完成的进度贴上小红旗,进度表中还应该包括事前的允诺和事后的兑现,还可以用一些小的活动,让团队成员切实感受到项目在进展。例如,alpha版本出来搞个蛋糕庆祝等。既活跃团队气氛,又提高大家的积极性。

 

3. 用deadline来加强紧迫感

 

必须用对外发布的deadline来加强紧迫感,这个死的期限是不能修改的,这样带动大家的紧迫感。当然,只有紧迫感没有成就感是不行的。所以当里程表到达的时候,必须要让高层知道我们对外发布了,让整个团队收到赞扬,整个团队获得成就感,让大家知道他们的行为能够对客户带来价值,给公司带来价值。

 

4. 灌输根本理念:给客户带来价值

 

为什么微软每天都会对他的员工说:“你们每天的工作会受益60亿人!” 是的,一个优秀的团队必定建立在共同的理念上。软件项目的团队管理中,我们强调一条根本理念:客户价值。企业的利润、员工的工资都来自于客户,为客户创造价值是团队管理的方向和动力。每个员工都养成敬畏客户,满足客户合理需求,超越客户期望的思考方式和做事方式。做事方式上,我们强调结果导向:团队成员聚焦在实现的目的和达到的结果上。只有给客户带来价值的结果才是我们真正要实现的目标。提供客户价值是团队的最终结果。所以首先要培养、训练团队成员的客户价值意识。3

 

如何训练团队成员的客户价值意识和结果导向的做事方式呢?除了团队负责人的言传身教外,每天让团队成员自我问一问:你的客户是谁?你为客户做了哪些工作?这些工作的结果是什么?客户反映如何?本周你打算做什么事为客户创造价值?

 

5. 事前预估风险,用制度和办法来最小化风险

 

做法再好也会出现事与愿违的结果,比如有人中途离职了,有人关键时间休假了生病了,有人掉链子了,对你的允诺不兑现了,耍大牌了, 不加班了....你该怎么办?

这些都是非常有可能发生的,我们能做的就是找出办法预防,并且建立制度,靠制度保障目标的实现。

 

比如对没有经验的成员,他的允诺往往不大可能兑现,这时候需要安排另外一个人兼职指导他,检查他的工作,并且每天汇报。防止出现大的偏差。对生病休假等要求提前通知。

对耍大牌玩你的成员,可以用绩效考核机制,管你听不听话,耍大牌,每个人进度明确标明在墙上,绩效清晰,靠制度来约束他。另外要和他进行沟通,实在没法沟通的就清除。因为对付强势的人,你需要强势一点,他们都是欺软怕硬的。

 

另外,要分析成员耍大牌不听话的原因,一般下属不听话的几种可能

第一、他认为你的工作能力不及他
第二、他对公司制度有意见,如可能在晋升上面忽视了他的工作表现
第三、故意为难你,你觉得头痛烦恼就是他的快乐
第四、他为人有问题

 

总之,在全面了解情况之后,你应该以身作责、以德服人、以业绩服人、以胸怀去包容,日久见人心,另外,获得领导支持是最重要的! 

  

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