X1、时间管理的概念
在日常的生活中，能够始终如一的，有的放矢的使用一些行之有效的方法、正确的方法能组织好自己的工作生活的方方面面，从而最大限度的管理我们的时间。
时间管理不仅仅单指工作上的，也包括生活的方方面面，力求平衡。
X2、效率与效能的关系
效率一般指代的是速度。
效能指代的多快好省。
一、时间管理的四个阶段
1、时间的单纯的增加和备忘录。
有工作任务列表，但没有规划，没有时间表
2、工作计划与时间表。
有规划有时间的工作任务列表。
3、排列优先顺序以追求效率。
编排主次。
4、以重要性为导向、价值导向、结果导向。
第一位：先做又紧急又重要(突发事件)
第二位：重要不紧急(它被拖延下去会升级成突发事件)
第三位：紧急但不重要
问题分类：
重要的事：
紧急：危机、紧迫问题
不紧急：改进产能、发展团队、寻找新客户
不重要的事：
紧急：电话会议、受欢迎的活动
不紧急：繁琐工作、有趣的娱乐活动
2、时间管理的几大原则
1) 帕金森原则：要设定时间，不能无限的膨胀。
2) 帕累托原则：二八定律。重点的少部分
3) 注意力之谜：聚焦产生高效。
4) 内在能量水平：调整生物钟，使个体高效
5) 效率与效能：不但速度要快而且结果要好
时间管理的六个概念
1、消费与投资 多投资少消费
2、机遇与选择 主动去选择机遇
3、应变与制变 应变是说要适应变化 制变是要努力去控制住整件事情
4、效率与成效
5、紧要与重要
6、反应与预应
时间的杀手：时间损失分析
1、设定目标上有问题
2、制定计划有问题
3、做出决定有问题 小的叫决定大的叫决策
4、在工作组织有问题
5、每日安排上有问题
6、在信息和沟通有问题
耗时因素分析
外在因素耗时的类型：
电话干扰 不速之客 沟通不畅
资料不全 文件复杂 工作搁置 ...............
内在因素耗时的类型
计划欠妥 事必躬亲 条理不清
欠缺自律 无力拒绝 做事拖延 ............
浪费时间的例子
有形的浪费
开小差 资源不足 电话 程序繁琐 间断 等待
无形的浪费
计划不周 不懂说"不" 拖延 不懂授权 不分轻重缓急
提高个人成效的基本方法
20%~25%的时间处理重要紧急的事情 本人立即做(如果别人可以帮着做好就不要本人做)。
65%~80%的时间处理重要不仅仅的事情 本人做花大量的时间聚焦在此事上做
1%处理不要又不紧急的事情 这类的时间要学会丢掉
15%处理紧急但是不重要的事情 减少自己做这类事情的时间
周计划与周总结 这点特别重要(转做项目经理我坚持做了两年多了，收获蛮多的)
让员工填写的报表越少越好，把重要的核心的事情拿捏住即可，
办公室5s管理
1整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的 物品彻底清除。 办公桌上只放目前要处理的事情
2整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。
3清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。
4清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。
5素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神
计划的杠杆原理 80%的结果取决于20的努力
1、慢慢计划快快行动 三思而行 多听项目人员意见 定下来后就要严格按计划进行。
2、每天15分钟做反省做思考
3、发现自己的工作巅峰期
4、4d原则：
Do it Now 马上就做
Do it Later 稍后再说
Delegate 授权
Don't do it now 不做
5、提高效率的三个问题：1能不能取消；2能不能与别的工作合并；3能不能用更简便的东西代替
时间管理法则
1、为重要任务和同类任务 设定工作时间
2、设定针对性的回避，设定安静时间 随后进行回复
3、在会议和个人约会中设定时间限期
4、把优先权作为所有工作的一个基本原则
5、 尽可能久的做那些非常关键及重要的工作
6、充分的通过委托于授权来完成服务性的工作
7、将大任务差分成小任务，子部分
8、跟自己商量完成重要且紧急任务的期限
9、 尽量的完成重点任务
10、按照效率制定计划
工作日志不但有过去的记录，还有未来的规划
设定目标的SMART原则（S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-based）。
时间管理的18个系统方法
掌控每天
确定目标
实事求是
制定计划
决不拖拉
管理表单
有效规划
轻重有别
沟通细节
专心致志
合理分配
清理桌面
办公室5S
减少干扰
管理邮件
管理电话
充分授权
管理会议