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刘万祥老师讲如何利用条件格式色阶制作数据地图

2013年08月01日 ⁄ 综合 ⁄ 共 812字 ⁄ 字号 评论关闭

  一位读者来信询问,如何制作如下的图表。

    Google了一下,这是一种风险分析矩阵图,管理学上用来分析各风险因素的可能性和可能导致的影响。经常表现为如下的定性分析形式,使用单元格或自选图形绘制即可。

    若对风险的可能性和影响进行了定量估计,可采用散点图来制作这个矩阵图,这个应该不成问题。为了绘制一条风险承受线,可添加一个辅助的数据序列来做。如下图。

(关于如何绘制散点图,如何让散点图的标签引用风险名称,如何添加辅助系列来作图,可参见《Excel图表之道》一书中的相关章节内容,这里不再细述。)

    该读者还提出了进一步的要求,希望用气泡的大小来反映风险值,风险值=可能性*影响。这时则可以采用气泡图来做这个矩阵图,做法与散点图类似。

    需要注意的是,由于Excel不容许气泡图与其他图表类型混合,因此无法再用散点图来辅助绘制风险承受线。这时可用另一组辅助数据来绘制一个气泡图,然后利用其误差线来绘制风险承受线。最后将辅助序列的气泡图设置无填充色、无边框线,隐藏起来。注意辅助数据的z数据不能为0,否则无法做误差线。

    该读者还有一个要求,希望用气泡图的填色深浅来反映其风险可管控程度。这时可对气泡图的各个气泡,根据其风险可管控程度数值大小逐一填色,然后再增加一个图例说明。至于如何用vba来做这个过程,我也不会,有兴趣的读者可自己研究,不过我觉得已没有必要了。

    以上做法详细请见范例文件。

 

    本例知识点:

    1、散点图/气泡图的做法

    2、利用标签工具让散点图/气泡图的数据标签显示项目名称

    3、利用辅助序列或辅助序列的误差线,绘制参考线

    难度:★★★

    实用性:★★★

    范例文件下载:风险矩阵分析图.xls

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