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统驭科目的确定

2013年09月01日 ⁄ 综合 ⁄ 共 1435字 ⁄ 字号 评论关闭

1、概览

我们在客户主数据中定义统驭科目(Reconciliation Account),销售开票时,该科目作为总账中的应收账款科目出现在会计凭证中。

在某些公司,可能希望根据业务的不同确定不同的统驭科目。譬如某公司与客户之间发生多种业务往来,主要销售成品,但也销售配件。

销售成品时产生的发票中的应收账款的会计科目为1122010000(应收账款-应收款)

销售配件的产生的发票中的应收账款的会计科目为1122020000(应收账款-配件)

在SAP中,通过销售渠道来区分这二者的业务类型,渠道H1为成品销售渠道、渠道H3为配件销售渠道

 

2、方案说明

我们在客户主数据中定义主要的业务方式的统驭科目1122010000(应收账款-应收款)

同时我们利用统驭科目的确定的功能,定义销售渠道为H3时,统驭科目自动变成1122020000。(应收账款-配件)

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3、系统实现

1、系统实现总揽

标准系统中已经预配置了根据销售渠道来进行确定不同的统驭科目,这也是本例以销售渠道作为演示的原因。

我们也可以在系统中配置根据其他的字段确定不同的统驭科目,譬如根据产品组、销售组织、客户的科目分配组等等。

2、系统配置配置说明

1)、点击“分配总账科目”(事务代码OV64)

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针对销售组织、配件的分销渠道H3,分配统驭科目1122020000(应收账款配件)

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2)、设置允许替换的统驭科目

设置科目1122020000(应收账款-配件)可以替换科目1122010000(应收账款)

本文演示的是在销售开票时根据“统驭科目确定“中定义的规则自动确定新的统驭科目,替代客户主数据中统驭科目。

备注,我们也可以手工创建财务凭证时,手工进行替换。

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4、业务操作

1、正常情况操作:销售发票中的统驭科目根据客户主数据中的统驭科目

针对成品渠道H1创建发票,查看相应的会计凭证,切换到总账视图可以看到统驭科目仍然为应收账款-应收款

注意:下图会计凭证中的字段“备选科目”是在会计科目主数据中定义的。(事务代码FS00),在本例中我们还可以为统驭科目定义备选科目,譬如可用来适应同一集团内,集团层次和分公司层次对统驭科目的不同要求。

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2、根据后台配置确定统驭科目

针对配件渠道H3创建发票,查看相应的会计凭证,切换到总账视图可以看到统驭科目替换为应收账款-配件。

备注:根据需要,我们也可以设置所有渠道的客户的统驭科目均根据后台配置确定,而非根据客户主数据确定。

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5、操作分析

在更改或者显示发票(VF02/VF03)中,点击菜单中的财务科目确定分析/统驭科目,则可以分析统驭科目的确定过程。

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6、总结:

1、 统驭科目的确定Reconciliation Account Determination的系统实现过程与销售开票中收入科目(Revenue Account Determination)确定的过程相同,都使用了条件技术,也就是可以设置不同条件下确定不同收入、不同的统驭科目,这二个功能仅用于销售开票中。

2、 该功能与备选科目号码(Alternative account no)类似,但备选科目概念更为广泛,包括备选统驭科目但不限于备选统驭科目,主要用于手工操作,并且备选科目有时是平行的概念,而非替代的概念,该功能更多应用于财务模块层面中。

3、发票校验(MIRO)中,供应商的统驭科目无法通过配置来实现更改,从本人的了解来看,只能通过“会计科目替代”的方式来实现更改统驭科目。

参见:备选统驭科目的使用与配置

[转自SAP屠夫]备选统驭科目的使用(特殊总帐标志和备选统驭

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