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信息系统项目管理系列之五:项目整体管理

2011年04月10日 ⁄ 综合 ⁄ 共 1727字 ⁄ 字号 评论关闭

信息系统项目管理系列之五:

项目整体管理

发布日期:2011323星期三作者:EricHu

 

       说明:本文属作者的读书笔记。

     勤能补拙、笨鸟先飞。

本篇主要内容如下:

·     项目整体管理的概念。

·     项目整体管理的各过程。

·     项目整体管理各过程概括。

·     批准一个项目的情况。

·     项目目标。

·     整体变更控制过程。

·     变更控制的主要过程。

项目整体管理是综合运用其他个人领域的知识,合理集成与平衡各要素之间的关系,确保项目成功完成的关键。是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作,是对项目管理过程组中的不同过程和活动进行识别、定义、整合、统一和协调的过程。

下图为整体管理的各个过程:

项目整体管理

过程组

整体管理过程

输入

工具与技术

输出

启动

过程组

制定项目章程

制定项目范围说明书初步

制定项目章程:合同、工作说明书、环境和组织因素、组织过程资产

制定项目范围说明书初步:

项目章程、工作说明书(SOW)、企业环境因素、组织过程资产

制定项目章程:项目选择方法、项目管理方法、项目管理信息系统、专家判断

制定项目范围说明书初步:项目管理方法论、项目管理信息系统、专家判断

参见项目章程与范围说明书内容

规划

过程组

制定项目管理计划

项目范围说明书初步、项目管理过程、企业环境因素、组织过程资产

项目管理方法论、项目管理信息系统、专家判断

项目管理计划

执行

过程组

指导和管理项目执行

项目管理计划、已批准的纠正措施、已批准的预防措施、已批准的变更申请、已批准的缺陷修复、确认的缺陷修复、管理收尾规程

项目管理方法论、

项目管理信息系统

可交付物、变更申请、已实施的变更申请、已实施的纠正措施、已实施的预防措施、已实施的的缺陷修复、工作绩效信息

监督和控制项目工作
整体变更控制

监督和控制项目工作:项目管理计划、工作绩效信息、被气绝的变更申请

整体变更控制:项目管理计划、变更申请、工作绩效信息、推荐的预防措施、推荐的纠正措施、推荐的缺陷修复、可交付物

监督和控制项目工作:项目管理方法论、PMIS、挣值管理、专家判断

整体变更控制:项目管理方法论、PMIS、专家判断

监督和控制项目工作:推荐的纠正措施、推荐的预防措施、预测、推荐的缺陷修复、变更申请

整体变更控制:已批准的变更申请、已拒绝的变更申请、已批准的纠正措施、已批准的预防措施、已批准的的缺陷修复、项目管理计划更新、项目范围说明书更新、可交付物

收尾

过程组

项目收尾

项目管理计划、合同文件、企业环境因素、组织过程资产、可交付物

项目管理方法论、PMIS、专家判断

管理收尾堆积、合同收尾规程、最终产品、服务或成果、组织过程资产更新

 

项目整体管理各过程概述

(一)、制定项目章程——制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录

能反映干系人需要和期望的初步要求的过程。

(二)、制定项目管理计划——对定义、编制、整合和协调所有子计划所

必需的行动进行记录的过程。

(三)、指导与管理项目执行——为实现项目目标而执行项目管理计划

中所确定的工作的过程。

(四)、监控项目工作——跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理

计划中确定的绩效目标的过程。

(五)、实施整体变更控制——审查所有变更请求,批准变更,管理对可

交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更的过程。

(六)、项目收尾——完结所有项目管理过程组的所有活动,以正

式结束项目或阶段的过程。

 

批准一个项目的情况

·     市场需求。

·     业务需要

·     顾客要求。

·     技术领先需求。

·     法律要求。

·     社会需求。

项目目标

(一)、项目目标概念。

项目目标就是实施项目所要达到的期望结果,即项目所能交付的成果或服务。

项目实施的过程实际上就是一种追求预定目标的过程,项目目标应该被清楚定义,并且是可以最终实现的。

(二)、项目目标的特性。

·     项目目标的多目标性。

·     项目目标的优先性。

·     项目目标具有层次性。

·     社会需求。

整体变更控制过程

整体变更控制过程包括以下变更活动,它们根据项目的完成情况具有不同的详细程度:

·     识别可能发生和已经发生的变更。

·     影响整体变更控制的相关因素,确保只有已批准的变更才能够被实施。

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