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说说我们的项目计划

2013年09月10日 ⁄ 综合 ⁄ 共 2053字 ⁄ 字号 评论关闭

       世界上做任何事,都是从计划开始,一件事情的成功也必定拥有一个周全的计划。完成丰功伟绩,我们需要设定不同的里程碑以达到最终目标;做好一件小事,我们同样需要知道什么时间该做什么步骤。计划永远都是绑定在事情上的,它是整件事情实施周期开始的前奏。没有良好的运筹帷幄,就不能有良好的开始,当然圆满的结局就更别想啦。在一个软件项目中也是同样的道理,项目前期我们要制定计划,项目立项,草拟建设方案,分析讨论可行性,投标参与以及如何中标等;项目中标签订合同后,实际上才是项目真正意义上的开始,这时我们需要做的是任命项目经理,建立项目组,成立项目管理委员会,草拟项目实施纲要,制作软件开发周期,分配资源,调控进度等等,一堆繁琐的事情接踵而来。面对这样烦乱的项目周期构成环节,试问如果没有良好的计划,怎么可能保证项目最终的成功交付。 
       下面我提到的项目都是基于常见的软件项目,因工作以来,我一直从事这行,所以只能有针对软件这行发表的权利了。我这里要说的项目计划也仅限于我们熟悉的软件开发流程,范围过大,一来没时间,二来担心说的过多没中心主题,好了不说废话,我这就开始。 
        我们所认知的软件开发流程主要就是需要分析、设计、代码编写、测试、试运行、交付客户验收等。所以这些主要步骤实际上就是我们项目计划中的里程碑。这些里程碑,理想状态下是需要进行综合评审和告之客户的。这里我之所以说理想状态,是因为这样的流程执行在实际的项目实施过程中,存在于凤毛麟角的范围中或者更肯定点说,基本上不可能存在。因为计划仅是一个预先的理想状态,一旦将其投放到实践中,计划总会受到太多的阻力和不确定的干扰,这其中最为基本的要算时间与成本啦。说到这里问题就出现了,我们既需要制定计划又要求符合实际,如何制定计划就成了最焦点问题,这也就回归到本文的中心上来了(是不是够绕的,o(∩_∩)o...哈哈)。 

第一,我们说说什么时候开始定计划 
        项目的计划,大体开始于合同签订,项目经理任命后。只有合同的签订,我们才可以准确知道项目的开发周期,排除节假日、人为日常休息时间,最终才可以获得项目开发的真正意义上的时间数量。这里说真正意义上,可能也是理想状态,因为我们还没有考虑,风险占据的时间,如公司停电,项目变更,项目组成员意外,离职等等。当然也可能存在更为极端的人为不可抗拒造成的时间流逝,如地震,天气,社会动荡,2012(o(∩_∩)o...哈哈)等等。项目时间点的确定是项目经理必须掌握的,因为只有他很好地计算出有效的项目工期,才能进行各步骤占有工作日的有效调配,各步骤有了时间点的设定才能明确各步骤的任务量,任务范围,预期目标,执行资源等。 

第二,我们来讲计划怎么定 
        有效工期的明确和各阶段工作目标的设定,基本上完成了项目计划的主体框架。接下来我们需要做的就是,以各阶段里程碑为子目标,细化实现其各子目标的工作量,时间进度,任务难易、时间匹配以及任务执行人员的确立。同时进一步在计划中注明每周完成哪些内容,每天完成哪些事情,张三今天去干什么,李四明天该做哪些等。这样以天为最小单位的任务确认,基本上就完成了计划的制定了,当然如果你有更为睿智的头颅,那可以去深究到午、时、分。。。。 

第三,我们来谈计划风险的预测和控制 
        前面我们说,计划项目有效时间需要考虑其不确定因素。同样,一个计划的完成也需要进行计划风险的预测和控制。当你完成计划时,是否问过自己,我的计划真的做好了吗?计划的风险在哪里?万一王五今天生病了怎么办?如果小强明天离职了又如何?假设小薇后天失恋啦该何去何从?这些就是你的风险,但不包含全部,上面提到的停电,不可抗拒都是属于计划风险的范畴。计划的风险属于不可预知的东西,如何有效加以控制,这里我提三种解决思路,首先,我们在制定计划的时候更为客观的尊重事实,尽可能少地偏离实际;其次,尽可能预留一点时间进行临时调度和匹配; 第三,在完成A计划的同时,制作一个B计划,一旦发现或即将发现大规模的延迟计划出现,立刻进行调整补救。 

第四,我们来侃侃如何开展计划 
        计划总是交给人来执行的,如何没有可执行的对象,那它就是废纸一张。同样一份计划好坏也是参与者在执行过程中体现出来的。所以计划的有效开展,不能脱离执行者的参与而存在,这就要求我们在制定计划或计划完成后,应安排足够的时间和计划参与者进行密切的交流,了解他们否可以在计划的时间内完成安排?是否存在延迟的阻力?是否需要有效的调整?因为很多时候做计划的人总是按照自己的思路和想法在行走,不要把自己的一厢情愿强加于别人,这样不好;也不要在计划做完后,桌子上一拍,盲目地下发开展;更不要老是告诉你的执行者,就这么干,做不完自己加班,很是暴力。 

        说了这么多,不知对各位是否有所感触或帮助,一句话,计划不是废划、乱划而是人划与人化(人性化)。 

(注:本人文章均为原创,转载请注明出处!20100614 写于深圳。)

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