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【修炼十三】如何让项目总结更有效果?

2013年09月13日 ⁄ 综合 ⁄ 共 944字 ⁄ 字号 评论关闭
2013.6.16      
        阶段总结的好处在联调阶段已经提过,可以帮助大家理清自己的工作思路,提出对项目团队的改进意见,也能够学习到别人好的做法,提高自己。而大家在一起总结得失时,团队关系也会变等更紧密。而且更深层次的缺陷预防倡导每个人都有自己的工作checklist,包含常犯的错误,这个也是来自缺陷预防。

       然而总结面临的问题是大多数程序员不擅长总结此类经验,或是有总结习惯的不擅长表达出来,这里是执行的难题。要做好这件事其实不复杂,可以参考以下思路:

       一、以会议的方式组织,全项目组参与
       如何对待一项工作的产出,将决定大家对它投入的热情。程序员的大多数时间在和电脑打交道,除少数技术专家会举办一些培训外,我们很少有机会自己站在讲台上讲解自己对于工作的思路,心得体会。机会以稀为贵,要以会议方式给团队讲解自己的总结,那么这个事情就变得很珍贵了。程序员是一群很重视自己名声的群体,这样安排我们会有很强的欲望把这件事做好,毕竟谁都想在整个团队的兄弟姐妹注视下表现出自己好的一面。如同详细设计会帮助我们理清写代码的思路,总结会帮助总结得失并理清工作思路,绝大多数时候,不是团队没有能力把事做好,而是缺乏一些牵引力。

       二、给出ppt模板
       讲PPT是最好的分享总结的办法之一,这个过程通常最受益的是讲PPT的作者,在写ppt及讲ppt时往往能够进一步深化自己的总结。为了引导大家的思考问题的维度,可以提前给出ppt的基础模板,这样做还有另外一个好处,对于听别人分享的人听起来会比较容易吸收,因为模板一样,大家都有基本一致的思考的过程,正好可以做个对比。

       三、协调时间进行总结
       要写总结的意愿有了,思路(模板)也有了,时间是剩下的制约因素,写总结需要一个连贯的时间思考,如果期间还总是被叫去查bug,那质量和心情都不会很好。因此把当前项目工作暂停半天给大家做总结是个不错的方法,当然如果团队氛围非常好的话,也可以让大家利用周末时间自己整理出来。

       四、提出的意见及时反馈
       总结里对团队提出来的意见,项目经理要在会议现场直接给出答复,采纳或是不能采纳或是需要下来再讨论下。需要讨论的项,要在会后24小时内给出反馈,如此才能形成一个正循环。

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