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时间管理

2013年10月12日 ⁄ 综合 ⁄ 共 1623字 ⁄ 字号 评论关闭

       此时认识到,不怕不知道,就怕不知道。本以为自己知道,而那仅仅是坐井观天。网络的资源远比你想象的丰富。时间管理给我的真的是不小的震撼!

       时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。

       管理时间的原理

       1.最新一代第四代时间管理的概念GTD(Getting Things Done),GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

       2. 6点优先工作制:把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……

        艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。

       3.帕累托原则:对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:

      A.重要且紧急——必须立刻做。

      B.紧急但不重要)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

      C.重要但不紧急)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

      D.既不紧急也不重要——有闲工夫再说。

      4.麦肯锡30秒电梯理论:凡事要归纳在3条以内。

      5.莫法特休息法:人的脑力和体力,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。

      时间管理的材料    

 rescuetime:基于web的时间管理工具(目前在公开测试),它能准确的判断你花费了多少时间,
不用你录入数据,迅速而即时的数据分析。例如你在WORD输入和排版上用了多少时间,你在一些IM
沟通上用了多少时间等;通过每日或每周对你完成目标的情况作出总结。

        你的时间管理是否到位,做得好与坏一目了然;用了这个工具之后你会觉得你的工作效率提高了,比别人更勤奋了。

Propel'r:一种“完成事”的方法学,简称:GTD(Getting Things Done).这款工具不仅可以提高你个人的工作效率,还可以和你的客户和同事一些协作完成项目。Propel'r可以减少思考安排时间的时间,因为它已经帮你完成了,你只需去做就可以了。

       当然条条大路通罗马,不选择最好的,只选择最适合自己的。

    时间管理操作步骤:

          1.将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

          2.将要做的事情根据优先程度分先先后顺序。

          3.区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

          4.要具有灵活性。只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

          5.遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

          6.学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

          7.奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

          时间管理结论让自己成为一个管理时间的达人!!我的时间我做主!!

 

          

      

 

 

 

       

      

 

 

      

 

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