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工作金钥匙——统筹方法

2013年10月08日 ⁄ 综合 ⁄ 共 857字 ⁄ 字号 评论关闭

工作金钥匙——统筹方法

 

在我们的日常生活和工作中,经常要接触和运用统筹方法。我们常说的“统筹兼顾,弹钢琴”,十六大报告中“五个统筹”的提出,说的都是统筹的运用。纵观我们身边的人和事,有的人显得很忙碌,终日没有片刻闲暇,但工作效率低下,乃“无事忙”;而有的人虽然事务繁多,但他们善于运用统筹方法,善于合理安排纷繁复杂的事务,把工作安排得井然有序,工作效率颇高,能达到“事半功倍”的效果。由此,统筹方法的重要性可见一斑。

 

要将统筹方法用好用活,绝非一朝一夕之功,它需要经验的积累、清晰的头脑以及过人的智慧。衡量统筹方法是优是劣,一要看它是否具有前瞻性,也即计划性,统筹方法的关键在谋划,我们必须对所要完成的任务有一个周密的计划,做到心中有数,“凡事预则立,不预则废”,一定程度上说,统筹即是计划;二要看它是否是有全局性,统筹的立足点应站在全局的高度,决策者必须胸怀全局,这样统筹方法才更全面、更科学,所谓“站得更高,看得更远”;三要看它是否是有平衡性,统筹方法既强调重点,又兼顾一般,既抓大,又不忽略小,就象十指弹钢琴,必须协调好各手指的关系,才能弹出优美的曲子;四要看它是否有灵活性,即使计划再周密,执行过程中也会出现意想不到的情况,一个好的统筹方法必须充分预计可能发生的情况,并采取措施及时加以纠正,才能确保目标的实现。

 

如今我们正处于一个高速发展的时代,“时间就是金钱,效率就是生命”,工作节奏的加快,需要我们高效率质量地完成各项工作,摆在我们面前的是繁杂的事务,堆积成山的文件和走马灯似的会议,怎么办?让我们借助统筹方法这把金钥匙,静下心来,认真梳理要完成的各项工作,按事情的重要程度和轻重缓急进行合理分类,列出一个清单,先做重要的紧急的事,后做相对一般的事,期间还应充分利用工作的间隙,把一些不需多长时间、可以在做主要事的同时兼顾做的事顺带做了,即“一心多用”。此外,还应充分利用现有的人力、物力资源,充分调动一切可以调动的因素,使我们的工作更优质、更高效,用相对少的人力、物力、财力达到“事半功倍”的效果。

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