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监控报告风波之雷鸣—来自客户的教育

2013年10月13日 ⁄ 综合 ⁄ 共 1568字 ⁄ 字号 评论关闭

(接上回《监控报告风波之电闪—监控报告中的数据说明了什么?》)

 

在我们发出这封邮件之后的第二天早上,收到了来自业主方的部门经理HJ的邮件,管理者的想法和思路经常是相似的,对问题也经常会提出相同的意见,HJ邮件的内容如下:

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这些数据统计仅为上线情况统计的一部分。

 

每天有多少用户的维护单?维护单的解决率?还有多少BUG 在修复?

 

系统性能如何?登陆重要页面的时间是怎样的?

 

另外,一周最好有一次分析报告,这些统计的数字到底给予我们一个什么信息?趋势如何?还有哪些问题我们需要重点解决?

 

建议xxxxxx协商给予一个报告的范本,谢谢。 

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这也给我们管理者提了一个醒,我们如果来不及尽快的改进,客户就会过来教育我们,此时项目组所受到的压力将又多一方。

收到业主方的质疑,特别还是业主方领导的质疑,这可不能被当作一件小事来处理,H项目的项目经理Z跳了出来,项目经理Z

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HJ经理:

按照项目例会上协商的结果,由我方每日监控系统上线情况,XXX公司每日整理系统维护情况,对于维护这块的内容,xxx公司的同事确实每天都有发出的,只是没有抄送给HJ经理。对于H系统上线后每日监控这块,我们从上线第一天到现在一直在做改进,也一直在努力从读者的角度考虑问题,后续我们还会从如下几个方面做改进:

1   我们上周五已经意识到,除了每天日报外,每周五下班后,应该提供周分析报告,主要从系统使用情况和维护情况两个角度分析,以趋势图的形式反馈;这个与HJ经理的意见不谋而合;

2   把维护日报也整合到监控报告里来,让大家对系统运行情况有更全面的了解。

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不管说的是不是事实,这样的答复始终会给人有点马后炮的嫌疑。

不知道读者有没有过“总是慢一步”的感觉,有些事情,我们已经开始酝酿,正准备执行,但是却总是在别人后面迈出脚步,在遭到质疑的时候,就会很懊恼,犹如“哑巴吃了黄连”。如果经常会产生这种感觉,我们就必须要反思引起的原因了。

现在,项目组出现这种状况,该怎样挽救这样的局面呢?“变”已经迫在眉睫。

我们来看项目组的反应。非常的不幸,项目组当日发出的监控报告却一如前日没有区别,压力没有得到传递,客户的反馈也没有得到响应。我们不得不再次呼唤。

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既然我在上个邮件上提出要求,而且HJ经理也提出了一些要求。Z也说和HJ经理不谋而合了,除维护列表归属XXX公司在对口提供服务外,对使用数据进行一定的分析是大家背后想知道的内容,不知道这一点,项目组是怎么考虑。

 

想想HJ怎么考虑的,他发了邮件,我们还是不思变,他会怎么思考呢?另外,我看邮件的格式有点乱,业务使用情况到了后边去了,不知道大家有没有问题,大伙自己看看。

 

我要求下一次必须改变。从Y做起,从Z做起,从管理者做起,否则下一次怎么说和其他人不谋而合呢!

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风声萧萧,雷声隆隆,暴风雨来了吗?请看《监控报告风波之雨来—管理者的反思

 

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