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关于IT服务:以QQ群开展IT系统服务也是一种重要的服务形式

2013年10月12日 ⁄ 综合 ⁄ 共 678字 ⁄ 字号 评论关闭

 某项目周一上线,项目组在上线前已经开展了服务的培训,由于是第一天上线,因此项目组也非常重视,对人力资源进行了分工:

  1. 负责对系统进行性能监控
  2. 负责进行电话服务(事前已经将服务电话公布)
  3. 负责进行QQ在线服务
  4. 负责对咨询的疑似缺陷进行定位和修复

我刚好去检查服务工作,发现这个客户的最终用户在使用服务上有偏好,通过电话渠道要求协助的人次比在QQ中要求协作的人数少得多。看来,对于特定的用户群,QQ在线服务可能是一种不错的选择,总结如下有以下的优点:

  1. 支持并发,通过QQ群,可以多方提问,也可以多方回答问题,不会存在电话服务占线的情况;
  2. 同类的问题,在QQ群中询问,相同的问题以及问题的解决可以很快传播,减少知识共享的成本,甚至可以使用QQ空间,将资料进行及时共享;
  3. 通过QQ上的截图,咨询者可以方便将问题的截图方式展现,比起语音电话,能够更加及时将问题反馈给服务者;
  4. 通过QQ群上的交流日志,可以有效进行服务的改进,因为内容是最好的案例分析素材

当然,还有一些问题是暂时还没有完美的解决办法:

  1. 如何进行及时响应,由于并发提问问题,群中负责服务的同事谁响应,怎么及时响应,需要进行约定或者默契;
  2. 如何避免遗漏,并发提出问题,如何进行调配工作,避免工作遗漏呢?
  3. 提出的问题将如何进行记录以便跟踪呢?可能由于是Bug等原因,并不是都是能够马上解决的,会不会存在遗漏的可能呢?
  4. 如果系统的问题很多,很多人提问题,根本响应来不及,会不会把QQ群挤爆!当然我们是努力在上线前测试阶段将尽可能的问题先暴露出来,但是假如真的发生了这种情况,有应急处理措施吗?

读者,你对还存在的待改进地方有什么建议吗?

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