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招聘官=媒人

2013年10月16日 ⁄ 综合 ⁄ 共 4213字 ⁄ 字号 评论关闭

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   金山软件副总裁兼人力资源总经理王春伟在接受本刊记者采访时,说过一句话:“招聘官其实就是媒人。”这是一个非常形象的比喻。基于多年负责人力资源的经验,王春伟的这句话也是发自肺腑的。 

   “找一个人好比给人做媒,先得了解双方的性格。招聘官得了解企业需要什么样的人,也得了解应聘者是什么样的人,双方必须要符合。有的人很厉害,但他不适合这个企业,所以就不能要。如果个性不符,他能力越强,对企业的伤害性就更大。”王春伟解释说。
    人力资源部,其非常重要的一项职能,就是保证并协调公司的人员配备,源源不断输送新的血液,以保障整个公司的正常运行和扩充发展。作为人力资源部的负责人,其重要职责就是“把关”。新输送进来的“血液”,是否与公司的“血型”相匹配,这是人力资源部在招聘的时候需要识别的。如果“血型”不符,结果肯定是排异现象,甚至更大的伤害。
    很多公司在招聘的时候,并不是很注重毕业生的专业对口问题。像金山软件,其研发队伍不仅仅局限于计算机专业的毕业生,有不少人是学化学、数学,甚至还有学文科的。很多公司在招聘人才都倡导“不拘一格降人才”,除了像研发这样的需要专业技能的岗位之外,有的职位招聘,其对专业方面并没有特殊的要求,反而很注重一个人的综合能力,或者跟职位有关的某些素质。
    研华(中国)有限公司总经理何春盛在接受采访时说:“毛遂自荐,得到面试的机会非常大。”他很喜欢那种非常自信、对企业了解、并且很有热诚的青年。他认为,要进入一个公司,面试是最为关键的。如果面试表现不佳,即便拥有令人羡慕的文凭,也照样可能被涮下来。因为公司从其最大利益出发,想留下的是最适合公司的人,而非一味留下最优秀的人。
    何春盛说:“实际上,所有的新员工进入企业以后,就处在了同一条起跑线上。公司招人,不可能单在一个学校招,也不可能单在一个专业里招,其人员的多样性,是企业创新和活力的一个保障。不同的性格和特长都可以互补。有些学生文凭很好,但实际的表现却不怎么样。这是令公司非常头疼的事情。而尤其这样的学生,容易滋生眼高手低的毛病,看着是个好皮囊,实际却是绣花枕头。”所以,面试这一关,面试官的任务,就是通过一双锐眼,把那些“绣花枕头”给筛下去。
    “并非每一个面试都会成功,也并非每一次面试都会愉快。”何春盛经常会参加新员工的面试,为了尽可能地发现自己想要的人才,他坦言,“不是每一个面试官都很友善,也不是每一个问题都很好答。”
    如果说,简历是一块敲门砖,那面试就是一个跨门槛的过程。面试官和应聘者会有一个照面。而就是这个照面,将决定应聘者的去留。企业的大门是敞开,还是关上,全凭这次照面的效果。
    现在一般来讲,面试时候主动权是掌握在面试官手里。但事实上,照面的效果是相互的。企业可以选人,应聘者也同样可以选择对方。
    所有公司在做招聘宣传的时候,常常会大张旗鼓地介绍公司的情况。而个别的,免不了会有一定的虚饰和夸张成分。毕业生光凭招聘启事或网页上的介绍,很难对企业做出直观的了解。稍微不用心,就会被蒙蔽,还真以为对方企业有多么之好。
    公司通知去面试,这是一次很好的和公司零距离接触的机会。一走进公司的大门或办公楼层,就可以感觉到整个公司的气氛。而在走廊或会客室等待的时候,又可以观察公司的运作。有没人主动跟你打招呼,有没有人问你找谁,有没有主动地端茶指路。
    “如果每个人都这么做,说明这家公司很友善;如果每个人经过时都只瞄你一眼,理都不理,说明这家公司气氛并不好。看前台接待的态度,员工之间是否相互打招呼,公司的办公环境是否明亮、整洁,等等。要多留个心眼,这也是你了解公司的一个途径。”何春盛提醒面试者。
    公司的氛围,公司的文化,办公环境,办事节奏,其实都可以在面试的这次契机中窥见一斑。其实,能否进入公司,是一种缘分;而人与人之间,也存在缘分。面试官的形象,间接代表了企业的形象。如果,面试者在进去以后,对整个面试环境很不喜欢,对面试官也多觉不舒服,这是一个信号,已经暗示了某种程度上的无缘。
    在记者的采访经验中,经常有一些毕业生是主动退出的。有的在面试时候就心生退意,有的是之后考虑一阵后,决定不去的。能否在一个愉快的环境中工作,能否获得职业发展的平台,远远比一张offer来得重要。作为应聘者,面试的时候,最好穿得正式一点。虽然这一项,有的面试官并不在意,但至少穿着整洁、大方,是最起码的。
    亚信集团股份有限公司人力资源规划及招聘经理陈沁在采访时谈到,面试的时候,作为面试官,他们也会以非常正式的穿着出现。一方面,是表示对应聘者的尊重,另一方面,也是为了体现这是一个比较严肃和正规的场合。所以,当穿着随意的应聘者遭遇正襟危坐的面试官时,结果往往是滑铁卢。
    一个学生是否出色,一般一眼看不出来。有经验的面试官,从来不会对应聘者武断地下定论。一般面试官会设置多重命题,反复地考量一个学生的素质和能力。“对那些不主动的学生,我也会继续考量,毕竟通过一次观察是不够的。我会提问,并在此过程中捕捉一些东西。”金山软件副总裁兼人力资源总经理王春伟说。
    作为公司高层,王春伟有时会参加几场毕业生的面试,但大部分的工作是交由人力资源部的同事去做。当人力资源部同事对某个面试者的敲定存有疑虑的时候,王春伟就会亲自出面并做出决定。很多公司都存在这种情况。一般来讲,人力资源部的面试比较规范化、程序化,有一套完整的考量系统。而移交到公司高层时,面试的方式往往变得自由和多样些,不会再过多地考核专业技能方面的东西,而是强调个人的素质、灵敏度、思辩能力和创新精神等。
   “有时面试的时候,气氛会很轻松,但有时也会话锋一转变得很尖锐。” 研华(中国)有限公司总经理何春盛说,“而我最不喜欢的,是面试者不老实。”
   “有一次,碰到一个学生来公司面试。他专业不错,学校也不错,脑瓜子比较聪明,从自我介绍到后面的情景问答一直做得很好,思路也是挺活跃的。本来我对这个学生印象不错,但后来一个小小的问题,就让我彻底转变了最初的感觉。我问他有没有参加过公益活动,他说曾经参加过一些。但后来我问到去了哪家养老院,他就支吾了,后来又问他养老院在哪条街上,他表情就发窘了。其实不用问也明白,这个学生在撒谎。还有一次是让学生介绍曾经参加过的一个项目,他答得头头是道,可后来问到项目的小组长是谁,有没有那人的联系方法时,学生就说不清楚了。”何春盛举例道。
     其实只是一个很小的问题,完全可以秉实回答。没参加过公益活动,没有参加过项目,就老实回答。一开始的编造,可能是出于善意,可事实上,结果是在自己的个人品牌上狠狠地打了个不良分。
   “这个不良分,不是在接下去的问答中能用别的东西掩盖的。连这么小的一个问题都要粉饰一下,那以后到了公司,主管就不可能放心地把很多事情交给他。”何春盛说,“很多面试官在提问时,着重点并不在第一个问题。第一个问题仅仅是个引子,他们关注的是后面的一些问题。如果学生起初有意无意地撒了谎,到后来就很难再收住。撒一个谎,就要继续再编一个谎来圆,有时候面试官就是抓住了不放,那最后难堪的只能是自己。”
    除了常规的提问,一般面试官会给学生一段交流的时间。这是一个相互了解和沟通的机会。北京某会计事务所的HR总监简女士说:“我们给学生一个小时的时间,足够他们充分展示自己。身上所具有的那些素质和能力,譬如说跟别人说话是否彬彬有礼,脑子是否转得很快,是不是能想办法,是否能带领别人,都是通过讨论才看到的。同时我们也会给予时间,让他们提问,得到他们所关心的一些信息。
    在小组讨论当中,面试者的精力一定要放在问题上,通过完成任务来表现自己,而不是说光想着怎样表现。这也是资深人力总监简女士的忠告。面试官一般都有丰富的经验,要对一个学生做出分辨,还是比较容易的。比如说沟通能力,看其语言表达是否清楚,碰到意见分歧能否礼貌提出,如何有效地坚持自己的观点;比如说,解决问题的能力,脑子快的学生立马就能看出问题的症结在哪儿,解决能力差的学生,很可能就纠缠在问题的某个细节部分出不来。
    为了给企业招到合适的人才,面试官在招聘过程中总会恪守职责、竭尽全力。一般来讲,在面试过程中,主考官的个人喜好不会占太大的决定比重。而且,主考官同时会有几个,心态和目的都是一样的,就是为公司寻找人才,而且,很多时候是报着觅才的热情的。当发现优秀的人才时,他们内心也会感到欣慰,甚至是欣喜。因为他们身上的责任不轻,整个公司的人才系统基础是由他们来构建的。“有些孩子既落落大方,表达能力特别强,又很聪明,反应灵敏,能很快把问题症结抓到并解决;而且也能跟别人合作很好,英文也非常棒,这是我们希望看到的。当然,也是我们都希望留下的。”简女士说。
    面试官会很注重应聘者对企业文化的认同程度。这也是他们在考核时候的一个重要的衡量标准。金山软件副总王春伟说:“不是什么样的能人都能来企业。有的人很厉害,但他不适合这个企业,所以就不能要。如果个性不符,他能力越强,对企业的伤害性就更大。这就好比媒人给男女青年撮合,她的职责是帮男方或女方找到适合在一起的人,而不是找到条件最好的人。双方不匹配,是没法一起过日子的。”
    以如何的心态去面试,研华(中国)有限公司总经理何春盛这样建议:“一定要保持良好的心态和礼仪,不要乱了方寸,不卑不亢,认真而平和地回答所有问题。有的面试官板着脸,像判官一样。他要通过回答来考查你的知识和性格,有时候也会故意找些问题来激怒你。此时,你无论在何种气氛和情况下,都要镇静和自信,给人留下良好的印象。”
    无论结果如何,面试者都要保持一种平和的心境。“因为能否最终拿到公司的OFFER,有时候有机遇的成分在里头。是不是能被录取,靠实力,也靠缘分,和你的能力并没有完全的关系。如果你自认为优秀,却吃了个闭门羹,没有必要沮丧,只能说明你和这家公司没有缘分。也许有缘的那一家正在后头等着你。”
    应聘者心态一定要豁达、沉稳,吃一堑长一智。在毕业的时候,被拒绝几次是很正常的,千万不要因为没有被录取而难过。最聪明的做法是,总结前次失败的缘由,并迅速调整心态,把失落情绪掸掉,就当是一次学习之机会,重拾信心,轻松面对下一回挑战。

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