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”交叉引用“三个小技巧让你告别各种word编号烦恼

2018年05月02日 ⁄ 综合 ⁄ 共 1336字 ⁄ 字号 评论关闭

现在大家都在加紧赶论文,码字,现在可能还没有遇到编号问题,例如参考文献的编号,论文中图,表的编号。相信大家都有这样的经历,一堆参考文献,然后中间多了一个,少了一个,然后郁闷的依次去修改后面的引用编号值和参考文献编号,其实这样既让人恼火,又浪费很多精力和时间。实际上,word是很聪明的,解决这个问题很easy,就是用“交叉引用”这玩意儿,使用交叉引用的好处就是将正文中的编号与实际的图、表、项目编号等关联起来,如果图,表的编号有变化,正文中的编号可以随之调整,而省去了人工一个一个调的麻烦。如果你实实在在用过这个,也许你已经了解了本文要说的东西,如果你还在像我说的那样一条一条去修改各种编号值,那么这里的技巧对你很有用,相信我。

进入正题,本文主要说明和举例word中图的标号、表的标号、以及参考文献的标号,其他的,比如公式啥的,大同小异。本文使用word为MS office 2010 企业版。

  1. 图的编号

比如,我插入了一幅图,需要按章节顺序对比进行编号,例如“图1-1 XXX”这样的方式,做法是:

  • 在word中插入一个图片 
  • 图片点右键,插入题注,标签中可能没有“图”这个,需要新建标签,内容就是“图”,编号也要按照需要的格式进行修改,点编号,选中包含章节号,分隔符是-,就可以是1-1的形式。

 

 

  • 之后图下面就出现了图1-1,然后对该图命名。
  • 图标号编好了,就可以在正文进行应用,使用的就是word的交叉引用这个功能

  • 在正文中,可以先写上“如所示”,然后在光标定位在如后面,点交叉引用。引用类型中选择“图”,这就是你刚才自己新创建的那个“图”的标签,然后就会看到你刚才命名的那个图片的编号及名称,选择“只有标签和编号”,否则会连图的名字也插入进去的,点插入后,正文就编程“如图1-1所示”了,这样正文的应用就和这个图片关联起来了,所以称之为“交叉引用”


    2. 表的编号

表的编号和图的编号是一样一样的,不同就在于,新建的标签是“表”,引用类型也是“表”就OK了,在此不表。

    3.参考文献的编号

参考文献有些不一样,需要用到项目编号的方式。

  • 首先将参考文件使用的项目编号形式改成要求的形式,一般都是"[1] 作者. 论文名……"之类的。默认的标号是没有[1],[2],[3]这样的,需要自己设定一个,可以将项目标号先使用1,2,3这种形式,然后选中项目编号,右键-》编号-》定义新编号格式,将编号格式改成方括号形式。参考文献的编号就对了

  

 

  • 之后在引用的地方还是使用交叉引用,引用类型选择编号项,找到需要应用的参考文献那条,引用内容选择段落编号,就可以插入参考文件的编号了,而且二者之间相互关联。如果规定的是上角标的形式,再选择编号,改为上角标("ctrl"+"shift"+"+/=")

 

 

这样,图、表、参考文献的交叉引用都会了。但是我试了一下,比如在插入一个新的图时,图的编号会自动的按顺序更改,而正文中的引用是没有随之自动更改的,需要手动更新一下。方法是,ctrl+A(全选文字)+F9,再看看,是不是正确更新了呢。有时候引用编号的位置会显示“错误,找不到对应编号“,这样再重新交叉引用一次即可。

这功能确实挺方便的,第一次搞论文的编号觉得这么省心,要是之前早会就好了。各位,Good Luck!

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